岗位职责
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
7、处理至营业总监的日常公务信函。
8、建立市场营业部的档案系统。
9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
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12、任何时间，对所有的事情严格保密。
13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
14、维持安全可靠的工作环境。
15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
16、遵守酒店酒店的行为准则。
17、遵守酒店酒店的员工守则。
18、遵守酒店酒店的政策及程序。
19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
20、完成上级交给的其他任务。

岗位要求
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间，对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。

 希尔顿欢朋是希尔顿旗下的国际中高端商务连锁酒店品牌，成立于1984年，2014年10月30日进入中国市场。截至2021年9月，希尔顿欢朋已在中国签约超600个项目，开业已超过200家酒店。 广州博展希尔顿欢朋酒店位于广州黄埔区华坑路1号博展大厦，毗邻公交站（华坑路站）、地铁5号线（文冲站），广州航海学院、文冲船厂技工学校等。距离各个景点，南海神庙4公里，黄埔古港15公里，长洲岛18公里，黄埔军校旧址纪念馆20公里，深井古村20公里，岭南印象园22公里。 酒店每间客房均配有美国“Hampton Bed”标准的双专利床垫和超舒适床上用品，确保你可以享受到在云端入睡般的甜梦感觉，可移动办公桌搭配高端人体工学座椅和LED护眼灯，为你营造出极为舒适的商旅办公环境，打造出兼顾休憩、娱乐与工作的随心空间。家庭亲子房，好莱坞房，亲子沙发床，互动留言墙，为你开心、愉悦的家庭之旅增加色彩。 简约现代的欢朋餐厅，可容纳148人同时用餐，同时欢朋餐厅秉持健康理念，为你提供清新营养的健康热早餐及各式商务套餐，带你品味健康饮食。酒店拥有7个不同大小会议室，可以承接各类大中小型商务会议、BBQ、MICE、中式围餐，专业的宴会团队、卓越的服务品质。 希尔顿欢朋酒店凭借“F.A.C.T. (Friendly友善、Authentic可靠、Caring关怀、Thoughtful周全）”的品牌核心价值观，立志成为每一位客人旅途上的知己、生活中的伙伴。希尔顿欢朋的“小欢熊计划”“熊猫计划”在你的欢朋职业生涯里为你提供内部晋升培养计划，在这里你得到的不仅仅是一份工作，而是一份事业。欢迎加入！！