岗位工作职责:
1.负责起草部门一般性公务文件,负责部门公文打印、下发、跟进和归档工作;
2.负责整理、跟进每周、月度、季度和年度各区域工作计划及工作完成情况的汇总工作;
3.跟进部门各项报表的上交情况,汇总上报,整理存档;
4.负责制作部门重要接待的文图声像等资料的收集、整理、建档、归档和管理工作;
5.负责部门会议的组织和管理,并记录、整理部门会议纪要;
6.负责更新和保管部门文件资料档案;
7.负责部门员工每月考勤统计、排班核对工作;
8.负责每月部门办公用品的申请及领取,管理和发放;
9.接听办公室电话,并做好相应的记录及传达工作;
10.负责部门非生产性固定资产、低值易耗品的管理;
11.完成部门领导安排的其他工作。
任职条件:
1.30周岁以下,大专(含)以上学历,党员优先;
2.熟练使用办公软件,具备一定的英语听说读写能力;
3.熟悉行政工作流程;有较好的文字功底;责任心强,具有较高的政治水平和思想觉悟;
4.较强的沟通、协调能力;
5.有酒店后勤工作经验者优先;有国有企业工作经验者优先。
深圳市湾区会展国际酒店成立于2021年8月,隶属于深圳市湾区国际酒店有限公司,是深圳市五洲宾馆集团有限责任公司的全资子公司。湾区会展国际酒店位于深圳市宝安区会展新城片区,总投资约30亿元,总建筑面积30.59万平方米,由4栋7层建筑和6栋高层建筑组成。步行2分钟即可抵达深圳国际会展中心展馆,是紧临深圳国际会展中心较大规模的酒店集群,交通便利。酒店拥有精致客房和套房,并配备有完善的健身设施和多间多功能会议室,致力于在湾区腹地,打造一座闲适的“都市绿洲”,成为全球商旅人士便利轻松居停之优选。