1.支持工程安保总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分执行；
2.起草、打印与分发工程部中的所有信函、公函；
3.建立系统而高效的文档系统，保存、分类各种公函、信函、工程合同，做到井然有序，查找方便；
4.保存分类各种图纸、设备资料、使用说明书、做到井然有序，查找方便，借阅登记程序；
5.统计能源日、月报表并存档，确保准确无误；
6.按要求记录本部门员工假期申请，统计正确的考勤表，假期记录，协助员工办理入职或辞职手续，更新员工个人档案；
7.做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作；
8.协助工程部相关人员对材料、工具等验收入库，做到产品审查合格才能签字验收，并由财务部下属的收货部验货；
9.负责部门OA流程申请发起和签批跟进；

       深圳市湾区会展国际酒店成立于2021年8月，隶属于深圳市湾区国际酒店有限公司，是深圳市五洲宾馆集团有限责任公司的全资子公司。湾区会展国际酒店位于深圳市宝安区会展新城片区，总投资约30亿元，总建筑面积30.59万平方米，由4栋7层建筑和6栋高层建筑组成。步行2分钟即可抵达深圳国际会展中心展馆，是紧临深圳国际会展中心较大规模的酒店集群，交通便利。酒店拥有精致客房和套房，并配备有完善的健身设施和多间多功能会议室，致力于在湾区腹地，打造一座闲适的“都市绿洲”，成为全球商旅人士便利轻松居停之优选。