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岗位职责
· 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
· 按要求参加部门经理会议和行政会议等。
· 正确记录会议并及时传送到相关人员。
· 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
· 为重要客人预定房间及订餐。
· 按要求为商务旅行安排行程。
· 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。
· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
· 不断更新公司领导层资料。
· 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。
· 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。
岗位要求
· 教育:大学学历,相关专业毕业。
· 电脑知识:Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。
· 工作年限:至少两年相关工作经验,有在酒店作秘书工作经验者优先。
· 成熟外向。
· 中英文口语和书写流利。
· 拥有强大的大众传媒网络、丰富设计和上产艺术品的知识。
· 具有策略性、创造性及灵活性、具备处理危机的知识和能力。
湖州安吉凤凰山希尔顿花园酒店,位于湖州市安吉县,坐落在美丽的凤凰山脚下。酒店邻杭州Hello Kitty主题乐园;大竹海,云上草原以及竹博园等知名景点到达酒店约30分钟车程。做为安吉第一家希尔顿花园品牌酒店,为美丽安吉增添一道亮丽的风景线。酒店拥有136间客房和高级客房,客房面积33平方至55平方不等,每个房间配有先进的设施设备,高速网络连接,高清屏幕电视,宽敞的房间让每一位宾客酣然入梦,尽享非同寻常的精致与舒适。三楼西餐厅为您提供丰富早餐同时,还为您提供各式零点服务,优雅舒适的环境及无微不至的微笑服务,让您尽享惬意时光。 希尔顿拥有18大卓越酒店品牌在全球100多个国家和地区直接管理、特许经营、持有以及租赁。除了我们旗舰品牌希尔顿酒店及度假村还包括:华尔道夫酒店及度假村、LXR、康莱德酒店及度假村、希尔顿嘉悦里酒店、Signia、格芮希尔顿精选酒店、希尔顿逸林酒店及度假村、Tapestry Collection by Hilton、希尔顿尊盛酒店、Tempo、 Motto、希尔顿花园酒店、希尔顿欢朋酒店、Tru by Hilton、希尔顿欣庭酒店、希尔顿惠庭酒店和希尔顿分时度假俱乐部。在亚太,我们已有400多家在营和接近500家在开发的酒店。