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岗位职责:
· 每天收集并清点(有财务人员证明)所有出纳员信封中的内容。
· 接收并认可收到支票列表并记录在总出纳日报告中,包括每日存放的所有支票或通过邮件收到的汇票。
· 每日存入银行的所有支票和汇票。
· 准备每日银行存款。
· 准备总出纳每日报告。
· 提供需要的零钱给所有出纳员。
· 确保所有对银行的零钱转换经过财务经理批准。
· 对出纳员作出的支付进行补足。
· 对总出纳备用金中支出的费用进行记账。
· 每日清点总出纳备用金,确保其正确-此清点也应与总会计师/财务经理每月进行。
· 确保对酒店备用金的发出,退回和使用进行恰当控制,包括执行定期独立的清点,以保护酒店资金的安全。
· 始终确保总出纳办公室的安全。
· 确保未授权人员不得进入总出纳办公室。
· 确保投币的所有出纳员和证人被适当记录在投币登记表上,任何背离应被指出。
· 在转移资金进出酒店时,确保充分的安全措施已到位。
· 就如何操作资金及保护其不受损失给出纳员提供清楚的指导。
· 确保备用金实际金额与总分类帐上的金额一致,并每月进行调节。
· 每月至少清点50%的备用金,所有备用金必须每三个月清点一次。
· 向财务经理提出一切差异或不符合规定的事宜。
· 始终保持对总出纳备用金及保险箱的安全。
· 不透露总出纳及前台投币保险箱的密码。在休假结束后即刻更换保险箱密码。
· 确保原始数据准确并及时地输入总分类帐系统。
· 只有在财务经理或在其缺席时总会计师的小额备用金保险单出示的情况下支付小额报销。
· 恰当地记录,调节和准备补偿,零用现金每周预付,以确保所有交易都有支持文件。
收入审计:
· 审核餐饮收入报表,确保餐饮收入的各项收入与收入报告所显示的数字一致。
· 审查客人账目,审批授权的宴请账单以及各部门经理的内部消耗账单,送报财务经理审批。
· 记录各部门投钱收入的长短款,稽查明显长短款因由,长短款报表每月底由财务经理审批,任何相关材料丢失必须及时汇报。
· 审查所有的撤销账单,核对其撤销原因,审查撤销账单记录报表。
· 盘点香烟的存货,参照系统、投报的香烟售卖记录一盘点餐厅香烟实际剩余数量,提报月末香烟盘存表给成本会计。
· 核对总出纳报告。
· 协助高级会计控制所有对客优惠券,团队餐券。
· 协助高级会计稽查所有收银人员备用金。
岗位要求:
· 大学会计和管理方面的学位。
· 职业会计师资格
· 有足够的教育背景,在酒店行业或其他服务行业更高职位至少两年的工作经验
· 具备电脑知识。
· 可信赖和高度诚实。
· 了解当地劳动法和规则。
· 与相关部门有良好的合作精神。
希尔顿是国际最具知名度的酒店管理公司之一,在全球118个国家和地区运营超过6100家酒店。品牌和公司创立于1919年,是高端酒店行业里为数不多的百年品牌和百年企业。100多年来,希尔顿致力于为全球客户提供优质美好的服务体验。此次希尔顿花园酒店落户晋城,与山西太行古书院文化旅游公司合作,在华谊兄弟星剧场项目打造希尔顿花园酒店,是希尔顿集团充分考虑晋城旅游发展的潜力和华谊兄弟星剧场项目所独有的产品优势。同时希尔顿酒店内的服务配套,将对晋城商业进行补充和支撑,必然促使周边商业业态的进一步完善。与此同时,希尔顿极大地提升区域旅游接待能力,推动旅游行业发展,也带来区域配置的再次升级。吸引了国际性机构入驻,促进国际间交流合作,拉动区域的经济发展。晋城古书院希尔顿花园酒店将填补晋城中高端酒店的空白,全托管的合作模式及专业管理集团的引入也将成为晋城市酒店整体提档升级的开端。晋城古书院希尔顿花园酒店项目的成功开业运营,标志着我市酒店已经正式开始与国际接轨,城市名片的效应也为我市发展增添了浓墨重彩的一笔。