行政人事助理
3.6千-4千
停止招聘
发布于 2022-07-25
行政人事助理
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深圳 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述
1.  负责办理酒店员工招聘、入职、离职、试用期转正等相关手续;
2. 办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续;
3.责酒店员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作,督导各部门做好相关评估及资料归集工作,规避违规操作和劳动争议,发现问题及时上报人力资源总监进行处理;
4.负责组织酒店各部门的考勤管理工作,核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计,确保各部门严格执行酒店相关标准和要求,对违规行为向人力资源总监提出处理意见。
5.责酒店员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作,指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。
6.负责酒店员工档案管理工作,包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理,督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。
7.负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通,负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实,及时发现、处理住宿人员违纪行为,为酒店员工提供良好的居住环境。
8.执行人力资源管理体系的各项政策制度和流程标准,负责日常行政事务管理、公文管理、档案管理、证照及印章管理、日常会务安排、行政办公接待等工作
9.负责起草酒店对内、对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件,负责日常收发公文的流转、催办。
10.协助人力资源总监组织安排晨会、经营分析会和总经理办公会等重要会议,负责会议记录整理,并将记录及时发送各部门负责人,督促和追踪会议决议的执行情况,并及时反馈给总经理。
11.负责领导日程管理,配合人力资源总监做好活动接待、会务准备等具体事项
12.负责包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、办公电话等固定资产的维护和更新,协助领导进行复印、扫描、打印等日常行政工作事务。
任职要求
1自然条件:23-35岁,身体健康,仪表端庄。
2文化程度:中文、行政管理、文秘相关专业,本科及以上学历。
3工作经验:两年以上行政/文秘工作经验。
4业务素质:
4.1掌握档案管理基本知识并能熟练使用档案管理软件;。
4.2熟悉行政公文处理。
4.3熟悉会议组织工作,能够协人力资源总监策划举行酒店大型工作会议及各项文体活动。
4.4熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4.5工作细致认真、有耐心。
4.6具有较好的沟通表达能力和较强的理解能力。
其他要求
计算机能力:熟练
年龄要求:18-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
深圳市宝安二十一区前进一路90号
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职位联系人
人力资源部
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--全服务中档酒店/4星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
深圳万悦格兰云天大酒店由深圳格兰云天酒店管理有限公司委托管理,是一家集住宿、餐饮、会议、商务休闲等服务为一体的精品商务酒店。酒店地理位置优越,位于宝安中心区,距宝安国际机场仅35分钟车程,距深圳湾口岸、蛇口码头约30分钟车程,地铁环中线无缝对接。畅快的网络,亲切热情的迎送,精致细微的服务,日臻完美的设施必将给尊贵的您“家”一般的体验。
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