招聘行政主管/行政专员_深圳万悦格兰云天大酒店招聘信息-最佳东方

岗位职责：

1. 负责起草酒店对内、对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件，负责日常收发公文的流转、催办。

2. 协助人力资源部总监组织安排晨会、经营分析会和总经理办公会等重要会议，负责会议记录整理，并将记录及时发送各部门负责人，督促和追踪会议决议的执行情况，并及时反馈给总经理。

3. 负责查阅各种外来文件以及信息，及时转呈人力资源部总监处理。

4. 维护各种社会关系，做好企业文化宣导工作，配合人力资源部总监开展企业文化建设的具体工作。

5. 负责酒店月度大事记整理和各类宣传文案资料的整理，及时归档并上报管理公司。

6. 负责酒店行政办公自动化系统（OA）的管理，跟进相关日常行政事务审批流转，及时进行催办。

7. 控制酒店公章、总经理印章的使用和证照的借阅。

8. 负责酒店总值班表的安排，交由人力资源部总监审批，协调值班安排中出现的问题。

9. 负责领导日程管理，配合人力资源部总监做好活动接待、会务准备等具体事项。

10. 兼任酒店档案员，按照《档案管理制度》要求，对酒店文件进行及时归档和保管，做好酒店各类证照的年审、工商变更事宜。

11. 负责统计分析行政费用预算的达成情况，每月以书面形式报告人力资源部总监。

12. 负责包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、办公电话等固定资产的维护和更新，协助领导进行复印、扫描、打印等日常行政工作事务。

13. 领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 自然条件：男女不限，年龄23-35岁，身体健康，仪表端庄。

2. 文化程度：中文、行政管理、文秘相关专业，大专及以上文化程度。

3. 工作经验：一年以上行政/文秘工作经验。

4. 语言能力：具有良好的语言文字表达能力和公文写作能力。

5. 业务素质：

5.1 掌握档案管理基本知识并能熟练使用档案管理软件；

5.2 熟悉行政公文处理；

5.3 熟悉会议组织工作，能够协人力资源部总监策划举行酒店大型工作会议及各项文体活动。

5.4 熟练使用办公软件和办公自动化设备；

5.5 工作细致认真、有耐心；

5.6 具有较好的沟通表达能力和较强的理解能力。

6. 思想素质：正直、热情、进取、有亲和力，责任心强，细致有耐心，处事灵活又不失原则，认同公司的企业文化。

深圳万悦格兰云天大酒店由深圳格兰云天酒店管理有限公司委托管理，是一家集住宿、餐饮、会议、商务休闲等服务为一体的精品商务酒店。酒店地理位置优越，位于宝安中心区，距宝安国际机场仅35分钟车程，距深圳湾口岸、蛇口码头约30分钟车程，地铁环中线无缝对接。畅快的网络，亲切热情的迎送，精致细微的服务，日臻完美的设施必将给尊贵的您“家”一般的体验。