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岗位职责
1.负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函。
3.组织公司各种活动和会议(如:公司庆典、年会安排、内部会议等)。
4.负责外联工作,办理公司所需各项证照、续约、合同流转等。
5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
6.负责公司合同档案的管理、用章申请等。
7.与各部门沟通协调公司内部行政工作。
8.领导交办的其他事宜。
任职资格
1、大专学历,有酒店行政相关工作经验或者部门经理助理经验者优先;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、沟通协调能力,学习能力佳;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律。
元开投资集团是国内国内发展快速的跨区域、集团化连锁酒店管理公司。旗下运营:瑞廷西郊(五星级酒店品牌)、瑞廷雅爵(精品中档品牌)、莉驰餐饮(宴会厅及会议服务)、翡莉酒店(高档轻奢酒店)。 历经多年酒店管理经验,汇聚专业的研发优势和经验积累,独特的产品模式与经营管理,为元开赢得强大核心竞争力——酒店客房、会议、餐饮综合管理能力国内领先,安全管理行业领先,劳动生产力领先,管理IT系统领先,持续稳定盈利能力以及优势的销售管理平台和中央预订系统。 从2007年在上海首开第一家四星级酒店暨虹桥嘉廷酒店之后,相继投资成立了虹梅嘉廷酒店、广场嘉廷酒店三家商务酒店。集团旗下每家酒店配套设施完善,地理位置得天独厚,均处于上海最成熟及便捷的休闲、商务或CBD中心区域,毗邻地铁,轨交出行便捷,集团旗下拥有“嘉廷酒店”“雍廷餐厅”“微客电子商务”等多个不同定位的品牌,打造一站式综合平台优势,目前集团正努力构筑三大平台竞争力:平创“品牌先导”平台、整合“会员体系”平台和构筑“品牌创业平台,同时集团还不断提升和完善CRS中央预订系统,还为旗下会员提供多个品牌组合以及丰厚的积分奖赏计划,为会员提供多种便利的预订方式,务求让每位会员享受到尊贵礼遇。 未来集团将集中火力于中国东部市场并立足中国东都中高端酒店之前列。我们期待与您一起共创美好未来,一起分享未来的美好!我们希望:如果您是大才那就一起来做大事分天下! “KINGTOWN”酒店集团将持续把创造力和酒店行业的特殊怀紧密结合,打造符合消费者内心价值感的、具有个性的酒店品牌。联系电话:酒店官网:http://kingtownhotel.com/ 酒店预定:4006 096 906