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工作范围 (SCOPE):
熟悉并高效率地为客人办理入住和退房手续,且遵守前厅部的操作规程。对前台所使用的PMS系统有深入的了解。
主要工作职责 (Major Responsibilities):
1. 及时并专业地处理客人的入住和退房手续。
2. 满足客人的需求,为客人提供愉快的入住体验。
3. 预测客人的需求,在任何时候做到及时答复客人。
4. 解决客人的投诉,确保客人的满意度。
5. 处理现金交易。
6. 在客人需要时提供保险箱,并确保钥匙的安全性。
7. 处理所有部门的来电,并及时与部门进行沟通和跟进。
8. 在需要的时候增加新的预定,修改或取消现有的预定。
9. 以大堂大使的身份和态度欢迎客人,在繁忙时段调整控制客流量,并帮助需要指路的客人。
10. 陪同客人至客房,并为客人提供房间的相关介绍。
11. 协助其他部门完成简单的任务,如:给行李贴上标签、将客人物品送至客房、预定餐厅和机票等。