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岗位职责
1.协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2.负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。
3.做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4.负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5.负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6.根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。
7.负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。
8.负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。
岗位要求
1.大专以上学历。有同星级酒店工作经验优先。
2.熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。
3.有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。
4.能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作
5.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
上海铭德大酒店地处静安区中心地带,紧邻人民广场繁华都市商圈,举步可至大悦城购物餐饮中心,驱车10分钟可达淮海路新天地商圈。周边拥有地铁三、四、八号线。距离上海火车站仅1公里,至上海虹桥机场/上海虹桥火车站14公里,至浦东国际机场34公里。酒店共有307间最新装修的时尚舒适的客房,房间均装设有高品质多媒体娱乐设施及高速网络,干湿分离,淋浴、盆浴及希尔顿逸林酒店特色的甜梦床,轻松尽享惬意生活。室内恒温泳池及24小时的健身中心可随时使用。酒店拥有2个宴会会议场地总面积达910平方米,可容纳最多600位宾客,满足各种大小会议、活动需求。为您提供精彩难忘的回忆、接待以及婚礼。上海铭德大酒店是您商务出行、休闲旅游、公司宴会、私人派对的上佳选择。上海铭德大酒店地处静安区中心地带,紧邻人民广场繁华都市商圈,地理位置十分优越,举步可至大悦城购物餐饮中心,距离淮海路新天地商圈,南京西路商圈仅15分钟车程。周边拥有地铁三、四、八号线。至上海迪士尼乐园33公里,48分钟车程。距离上海火车站仅1公里,至上海虹桥机场/上海虹桥火车站14公里,至浦东国际机场34公里。是您商务出行、休闲旅游、公司宴会、私人派对的上佳选择。距离地铁站地铁8号线中兴路站,地铁3、4号线宝山路站8号线中兴路站:步行257米,4分钟3、4号线宝山路站:步行685米,10分钟