招聘A/P Supervisor 应付账主管_北京临空皇冠假日酒店招聘信息-最佳东方

Duties and Responsibilities工作职责

·Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

·进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。

·Reconcile all accounts

·为所有账目对账。

·Respond to and resolve account queries

·处理解决帐目方面的问询。

·Collate suppliers documentation for processing

·核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

·Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

·在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

·Process all invoices and statements

·处理所有发票和账单。

·Record and process payments of goods and services

·记录并处理各类产品及服务的付款工作。

·Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

·与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

·Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

·核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码。

·Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

·与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

·Reconcile the weekly purchase log

·核对每周的采购账目。

·Prepare cheque run for approval on a weekly basis

·每周准备所需使用的支票并提交审批。

·Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

·根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

·Maintain the batch register and balance daily to general ledger

·进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

·Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

·月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

·Calculate travel agent commissions

·核算旅行社佣金。

·Prepare travel agent cheque listings

·编制旅行社支票付款表。

·Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate

·必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。

·Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager

·必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。

·Works with Superior on manpower planning and management needs

·与上级一起制定人力资源规划和管理需求。

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求

Required Skills –

技能要求

· Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

·完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。

·Proficient in the use of Microsoft Office

·熟练使用微软办公软件

·Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.

·具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力

·Good writing skills

·良好的写作技能

Qualifications –

学历

·Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or related field.

·具有会计，财务，商业管理或相关的学士学位或毕业证书。

Experience –

经验

·2 years accounting experience which included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables or an equivalent combination of education and work-related experience.

两年会计工作经验，包括核帐，现金管理，应付款和应收款经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

北京临空皇冠假日酒店，由洲际酒店管理集团管理，地处天竺空港经济开发区，与中国国际展览中心（新馆）隔路相望，紧邻城铁15号线国展站和北京最大的高档别墅住宅区。酒店距离首都国际机场仅15分钟车程，并为客人提供免费的24小时机场巴士接送服务，每半小时一班（敬请拨打010-58108114提前预订）。驱车前往望京商务区只需20分钟，由机场高速驱车25分钟即可抵达北京繁华的商业中心。酒店设施高档、齐全，600间设计新颖的客房及套房为您提供“皇冠假日”水准的舒适享受。总面积达1700平米的宴会、会议场地以及能够容纳600人的户外花园，不仅适合承办大型商务会议、庆典活动，也是高档鸡尾酒会、中西式婚宴、各种小型会议的理想选择。“皇冠假日会务总监”及其团队一站式的专业服务，将确保您每个会议及活动的圆满成功。酒店拥有3个风格迥异的餐厅，无论是本土客人还是国外来宾，无需远行，即可在这里享用世界各地品种繁多的美食佳酿。在繁忙的工作和商务活动之余，客人可以体验我们的酒吧、健身中心、室内恒温泳池及户外网球场等休闲娱乐设施，释放一天的压力与疲惫。面试须知：邮件地址：hr-recruitment@cpairportbj.com面试时间：周一至周五10:00-16:00面试地点：酒店人力资源部面试需带资料：身份证原件、一张一寸彩色照片乘车路线：1.乘坐地铁15号线到国展站下，C口出，往南1000米左手边即是；2.东直门外乘坐公交850或943到顺义马连店站下车即是；3.东直门站乘坐916西在顺义马连店站下车即是；4.在顺义城区乘坐915路到马连店道口站下车即是。