Finance Secretary/Paymaster 财务秘书兼薪资员
4千-5千
停止招聘
发布于 2024-04-07
Finance Secretary/Paymaster 财务秘书兼薪资员
4千-5千
北京-顺义区 | 1年以上 | 大专 | 招1人
停止招聘
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

Duties and Responsibilities工作职责·         Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。   ·         Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate·         必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。·         Supervises the work of the Finance Office staff·         监督办公室员工的工作·         Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.·         日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。·         Distribution of memos, letters and other information etc.·         分发备忘录,信件和其它信息等。·         Arranging internal / external appointments·         安排内外会见。·         Handling reservation as requested·         必要时预订客房。·         Translating incoming letters, documents, articles by request·         必要时翻译来信,文件和文章。·         Provides pertinent information on socio-political matters·         针对社会政治问题提供相关信息。·         Storing and keeping all confidential information·         保存和保守所有保密信息。·         Preparing monthly operational results for meetings with other hotels·         为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。·         Taking minutes of Department meeting as requested·         需要时为部门会议作会议记录。·         Develops and maintains current payroll processing procedures·         制定并执行最新的工资发放程序。·         Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information·         随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。·Performs payroll processing and month end closing of payroll·         负责发薪和月终工资封账。·         Maintains control over actual payroll performance·         对实际的工资支付进行控制。·         Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Heads·         用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。·Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization·         确保申报的加班附有完整的签字审批手续。·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave·         工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。·         Attend to employee enquiries in relation to pay issues·         处理员工有关工资问题的询问。·Prepares manual payment for termination·         为离职员工结算工资。·         Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval·         在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。  ·         Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities·         为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。·         Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report·         编制月度和年度內部人力分析报告。·Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.·         核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。·Supervises filing of payroll reports·         监督工资报表的归档。·         Journalizes payroll summary each month·         每月登录工资总表。·         Supervises filing pay slips·         监督工资单的归档。·Examines year-to-date tax calculations·         检查本年度截止到当日的税款的计算结果。·Examines tax returns of the year·         检查本年度的纳税申报额。·         Co-ordinates with outside data processing company as requested·         按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。·         Reconciles employee shop (where applicable) and prepares journals of all transactions·         员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。·Prepares income tax payment to Tax office·         为税务局准备所得税款。·         Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions·         与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。·         Engages in competitor surveys at request of Supervisor·         在上级领导要求下填写竞争对手调查表。·         Coordinates with other departments as necessary·         需要时配合其它部门的工作。·         Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

其他要求
语言能力:中国普通话-良好
年龄要求:25-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
北京市顺义区天竺地区府前一街60号北京临空皇冠假日酒店
导航
职位联系人
Aimee Wang
立即沟通
人事副经理

Aimee Wang · 人事副经理

HI~对这个职位感兴趣吗?快来下载最佳东方APP和我聊聊吧,还能在线视频面试,方便又安心~

--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
北京临空皇冠假日酒店,由洲际酒店管理集团管理,地处天竺空港经济开发区,与中国国际展览中心(新馆)隔路相望,紧邻城铁15号线国展站和北京最大的高档别墅住宅区。酒店距离首都国际机场仅15分钟车程,并为客人提供免费的24小时机场巴士接送服务,每半小时一班(敬请拨打010-58108114提前预订)。驱车前往望京商务区只需20分钟,由机场高速驱车25分钟即可抵达北京繁华的商业中心。酒店设施高档、齐全,600间设计新颖的客房及套房为您提供“皇冠假日”水准的舒适享受。总面积达1700平米的宴会、会议场地以及能够容纳600人的户外花园,不仅适合承办大型商务会议、庆典活动,也是高档鸡尾酒会、中西式婚宴、各种小型会议的理想选择。“皇冠假日会务总监”及其团队一站式的专业服务,将确保您每个会议及活动的圆满成功。酒店拥有3个风格迥异的餐厅,无论是本土客人还是国外来宾,无需远行,即可在这里享用世界各地品种繁多的美食佳酿。在繁忙的工作和商务活动之余,客人可以体验我们的酒吧、健身中心、室内恒温泳池及户外网球场等休闲娱乐设施,释放一天的压力与疲惫。   面试须知:邮件地址:hr-recruitment@cpairportbj.com面试时间:周一至周五10:00-16:00面试地点:酒店人力资源部面试需带资料:身份证原件、一张一寸彩色照片乘车路线:1.乘坐地铁15号线到国展站下,C口出,往南1000米左手边即是;2.东直门外乘坐公交850或943到顺义马连店站下车即是;3.东直门站乘坐916西在顺义马连店站下车即是;4.在顺义城区乘坐915路到马连店道口站下车即是。
北京市顺义区天竺地区府前一街60号北京临空皇冠假日酒店
导航