招聘Engineering Secretary 工程部秘书_北京临空皇冠假日酒店招聘信息-最佳东方

Financial Returns:财务回报：

·Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required
根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
·Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.
日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。

·Arranges internal and external appointments.

安排内部和外部的日程预约。
·Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.
确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
·Supervises the use of stationery within the Engineering department.
监督工程部内的文具使用情况。
People:员工团队：
·Prepare monthly staffs attendance record as required .
- 根据要求，准备每月的员工出勤记录。
- ·Ensures that house rules are followed and obeyed.
  - 确保遵守酒店的规定。
  - ·Ensures punctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff.
  - 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。
  - ·Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed.
  - 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。
  - Guest Experience:宾客体验：
    - - ·Interacts and cooperates with Hotel guests and outside contractors as directed by his superior.
      在主管的指导下，与酒店客人及外部承包商沟通合作。
    - ·Interacts and cooperates with other departments when necessary to provide additional or specialized services for functions, promotions and festivities.
    - 必要时与其他部门沟通合作，为宴会、促销及节日提供额外或专门的服务。
    - Responsible Business:企业责任：
      ·Be aware of duty of care and adhere to work place health and safety related various IHG policies and procedures
      - 了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全
      - ·Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly
      - 熟悉物业安全，急救和消防应急程序，安全而合理的操作设备
      - ·Complies with Hotel's Health, Safety & Hygiene Policy..
      - 遵守酒店的健康、安全与卫生政策。
      - ·Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards.
      - 确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。
      ·Perform other duties as assigned by superior.
      履行上级分派的其他职责。

北京临空皇冠假日酒店，由洲际酒店管理集团管理，地处天竺空港经济开发区，与中国国际展览中心（新馆）隔路相望，紧邻城铁15号线国展站和北京最大的高档别墅住宅区。酒店距离首都国际机场仅15分钟车程，并为客人提供免费的24小时机场巴士接送服务，每半小时一班（敬请拨打010-58108114提前预订）。驱车前往望京商务区只需20分钟，由机场高速驱车25分钟即可抵达北京繁华的商业中心。酒店设施高档、齐全，600间设计新颖的客房及套房为您提供“皇冠假日”水准的舒适享受。总面积达1700平米的宴会、会议场地以及能够容纳600人的户外花园，不仅适合承办大型商务会议、庆典活动，也是高档鸡尾酒会、中西式婚宴、各种小型会议的理想选择。“皇冠假日会务总监”及其团队一站式的专业服务，将确保您每个会议及活动的圆满成功。酒店拥有3个风格迥异的餐厅，无论是本土客人还是国外来宾，无需远行，即可在这里享用世界各地品种繁多的美食佳酿。在繁忙的工作和商务活动之余，客人可以体验我们的酒吧、健身中心、室内恒温泳池及户外网球场等休闲娱乐设施，释放一天的压力与疲惫。面试须知：邮件地址：hr-recruitment@cpairportbj.com面试时间：周一至周五10:00-16:00面试地点：酒店人力资源部面试需带资料：身份证原件、一张一寸彩色照片乘车路线：1.乘坐地铁15号线到国展站下，C口出，往南1000米左手边即是；2.东直门外乘坐公交850或943到顺义马连店站下车即是；3.东直门站乘坐916西在顺义马连店站下车即是；4.在顺义城区乘坐915路到马连店道口站下车即是。