职位概述
· 管理和指导安全部文秘工作的方方面面,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
· 为安全部员工提供高效和全面的秘书服务。
在洲际酒店及度假村®,我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉,这意味我们需要你:
· 亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。
· 理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好,保持专注当下。
· 见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻,做到令人难忘。
工作职责
· 维护安全部档案系统。
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 监督安全部员工的工作
· 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
· 分发备忘录,信件和其它信息等。
· 安排内外会见。
· 必要时翻译来信,文件和文章。
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· 保存和保守所有保密信息。
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· 需要时为部门会议作会议记录。
· 随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
· 确保申报的加班、假期附有完整的签字审批手续。
·
·
· 责任范围
管理的员工
直接 无
间接 无
年度经营利润和薪金预算
· 无
主要绩效指标
· 按时完成工作
· 完成分配给的工作的情况
决策职责(决策权)﹣
· 无
任职要求
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 精通微软办公软件
· 良好的写作技能
学历
· 具有大专及以上的毕业证书或职业证书。具有酒店经营最佳
经验
·
· 1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景
洲际酒店集团在全球拥有19个酒店品牌,其中包括六善酒店度假村及水疗、丽晶酒店及度假村、洲际酒店及度假村、洲际奢选、金普顿酒店及餐厅、英迪格酒店、逸衡酒店、华邑酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、voco™Hotels、假日酒店及度假村、智选假日酒店等;洲际酒店集团旗下托管、出租、管理或拥有的酒店逾6000家,遍布全球逾100个国家和地区,并有约1900家在建酒店。洲际酒店集团的酒店忠诚客户计划—IHG®优悦会目前在全球拥有超过1亿会员。Ben热爱登山和潜水。工作时,他并不随身携带装备,但却将他独特的魅力和激情倾注于一切工作中,并分享个人体验。洲际酒店及度假村等寻找像Ben这样的员工:富有魅力,睿智自信,沉稳练达,具有国际化的思维方式,竭尽所能超越宾客的期望。品味洲际,享受生活!无锡君来洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于“太湖明珠”——无锡的中央商务区,以优越的地理位置、方便快捷的交通、自然静谧的环境、典雅精致的客房、专业周到的服务、一流现代的设施为商旅人士带来完美的下榻体验。酒店拥有398间豪华客房与套房。1500平米的豪华大宴会厅并配有多间多功能会议室。位于酒店35层的洲际贵宾行政酒廊拥有最独特的锡城视角。酒店配有风格独道的酒吧和多家顶级餐厅,供应各类创意美食。我们提供:1.根据发展的需要,为员工提供系统的培训2.一年7天带薪年假,缴纳五险一金3.提供工作餐、工作服和设施完备的员工住宿4.定期举办员工活动、员工生日会我们热忱的邀请您前来面试或者请将您的简历通过电子邮件的方式传给我们。请在应聘信中注明您申请的职位。