· Process all incoming and outgoing calls accuratelyand courteously
正确并礼貌地处理所有打进和打出酒店的电话。
· Records and controls accurately wake up calls
准确记录并管理叫早服务。
· Pages guests in co-operation with concerneddepartments
与相关部门合作,对客人进行呼叫。
· Records all entries on traffic sheets
将所有条目记录到电话单上。
· Assists guests with international calls anddirectory queries
协助客人处理国际长途和号码查询。
· Calls guests by name whenever possible
尽量称呼客人的姓名。
· Pages staff member when requested
如有需要,对工作人员进行呼叫。
· Abides by principles of guest privacy
遵守保护客人隐私的原则
· Handles guests needs or requests and reportscomplaints to the Telephone Supervisor
满足客人的需要或请求,并向总机主管汇报投诉情况。
· Report on logbook daily
每日记下工作日志。
· Bill call costs
提供电话费单据。
· Aware of local telephone listings and frequentlydialed numbers
熟悉当地电话表以及常拨号码。
· Strictly abides by standards policies andprocedures governing cases of emergency such as fire, bomb scare and othercritical situations
严格遵守处理紧急事件,如火灾、炸弹威胁和其它危机的标准政策和工作程序。
· Advises defects on switchboard equipment toSupervisor
向主管汇报总机设备出现的问题。
· Maintains a clean work environment
保持工作环境的清洁。
· Attends to all guest queries and requests promptly
及时处理客人的所有问询和要求。
· Maintains detailed knowledge of the Hotel’s fire,life and safety system
熟知酒店的消防、救生和安全系统。
· Maintains detailed knowledge on the EmergencyResponse Team and workings of the telephone room in this regard
熟知紧急事件处理小组的相关情况以及电话室在此方面的工作方式。
· Maintain Hotel Information
保管酒店相关信息。
· To be multi-skilled according to hotel operationneed, to perform other assignments as requested
根据酒店运作需要,参与酒店不同的工作任务,并完成其它指定的任务。
Required Skills –
技能要求
· Communication skills are utilized a significantamount of time when interacting with others; demonstrated ability to interactwith customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel,the brand and the Company.
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Able to read and writeEnglish
能够读写英语
· Proficient in the use ofFront Office System
熟练使用前台系统
Qualifications –
学历
· High School or Vocational Certificate in BusinessManagement, Business Study or equivalent
具有高中或商业管理,商务或相关的专业证书。
Experience –
经验
· 1 year experience in customerservice or switchboard operator.
拥有1年宾客服务或电话总机的工作经验。
北京方恒假日酒店,由方恒集团(国资委下属一级资质房地产企业)全资持有,洲际酒店集团运营管理,兼具国企和外企的工作风格。酒店坐落于望京核心商务区,与望京小街、望京SOHO、新世界百货、凯德茂等商场近在咫尺。毗邻首都国际机场、新、老国展、三元桥、798艺术区。交通便利,地铁10、13、14和15号线都可到达;60%的客户是奔驰、戴姆勒、微软、雀巢、卡特彼勒、阿里巴巴等世界500强公司。 酒店294间客房均在30层至41层之间,视野开阔、可俯瞰北京城市景观。酒店内配有中餐厅、西餐厅、露天餐厅、大堂酒廊、宴会厅、阳光会议室、高级健身馆和室内游泳池等设施。 我们酒店正在寻找真实自然、热情友好、充满活力、脚踏实地的员工加入我们的团队。 假日酒店®及度假村的使命是将旅行的快乐带给每一个人。那正是您发挥作用之处。当您成为假日酒店及度假村品牌的一员,您拥有的不仅仅是一个头衔。作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利,此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。 如果你拥有理想,充满自信,何不选择加入我们,在工作中尽炫自我? 请发送你的简历到hr.admin@holidayinnfangheng.com cathy.zhang@holidayinnfangheng.com 电话:请发送简历到我们的邮箱,我们会与您联系。 地址:北京市朝阳区阜通东大街6号院3号楼