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岗位职责:
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
• Arranging internal / external appointments.
安排内外会见。
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested.
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters.
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.
必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
• Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them.
了解其它部门的职责并与其密切合作。
• Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.
确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
• Supervises the work of the Executive Office staff.
监督行政办公室员工的工作。
• Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades.
熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。
• Distribution of memos, letters and other information etc.
分发备忘录,信件和其它信息等。
• Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
掌握本组织结构的基本知识。
• Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them.
理解其他部门的工作职责并能与之协调。
• Communicate in both verbal and written with the owning company.
与业主公司保持口头和书面的沟通。
• Other tasks assigned by General Manager.
完成总经理交代的其他事项。
任职要求:
• Proficient in the use of Microsoft Office.
精通微软办公软件。
• Quick response to GM’s instruction.
对总经理的指示能迅速反应。
• Able to work under pressure and flexible.
能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。
• Good communications internally and externally.
良好的内外沟通技能。
• Tasks and Project Management.
具有工作和项目的管理能力。
• Necessary knowledge of hotel management and hotel operation, be familiar with hotel industry.
了解必要的酒店管理和酒店营运知识,并熟悉酒店行业。
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