会议协调员
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海口 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

【岗位职责】

1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。

2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。

3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。

4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。

5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。

6、处理至营业总监的日常公务信函。

7、建立市场营业部的档案系统。

8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。

9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。

10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。

11、任何时间,对所有的事情严格保密。

12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。

13、维持安全可靠的工作环境。

14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。

15、遵守酒店酒店的行为准则。

16、遵守酒店酒店的员工守则。

17、遵守酒店酒店的政策及程序。

18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。

19、完成上级交给的其他任务。


【岗位要求】

1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。

2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。

3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。

4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。

5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。

6、处理至营业总监的日常公务信函。

7、建立市场营业部的档案系统。

8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。

9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。

10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。

11、任何时间,对所有的事情严格保密。

12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。

13、维持安全可靠的工作环境。

14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。

15、遵守酒店酒店的行为准则。

16、遵守酒店酒店的员工守则。

17、遵守酒店酒店的政策及程序。

18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。

19、完成上级交给的其他任务。

比比竞争力
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公司地址
海南省海口市秀英区滨海西路130号
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郑女士
人力资源部 今天来过
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6%
简历处理率
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1天
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
7天
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
                                                          海口霓海云栖酒店    酒店坐落于"椰城"海口西海岸区域,酒店毗邻海口市政府办公区、海南国际会展中心、五源河文化体育中心、CDF海口国际免税城、海口火车站、新海港轮渡码头等地标性建筑,位置优越,交通便利。酒店直面琼州海峡,被西海岸带状公园、假日海滩等景观环绕,远离尘嚣,环境清幽,尽享宁静与松弛。    酒店占地面积54790平米,定位为高端滨海商务酒店,是一家集商旅会议及休闲度假于一体的全服务型酒店。拥有6栋不同风格的楼栋,251间客房与套房,3间餐厅与1间大堂吧与泳池吧,健身中心与桑拿房。酒店宴会会议场地总面积超3500平方米,其中包含超1000平方米海景宴会厅及1000平方米以上的海景中央草坪。无论您是会议商务出行或亲子家庭度假,都能在此获得惬意悠然的居停体验。                                              Situated on Haikou's west coast, also known as "Coconut City, " the hotel enjoys a prime location where near key landmarks such as the Haikou Municipal Government, Hainan International Convention and Exhibition Center, Wuyuanhe Cultural and Sports Center, cdf Haikou International Duty Free Shopping Complex, Haikou Railway Station, and Xinhai Port Ferry Terminal. Facing the Qiongzhou Strait, the hotel is nestled amidst the scenic West Coast Belt Park and Holiday Beach, away from the city's noise. Surrounded by tranquility, guests can bask in/fall in peace and relaxation.    The hotel covers an area of 54,790 square meters and is positioned as a high-end coastal business hotel, offering a full-service experience that combines business travel and leisure vacations. It features six uniquely styled buildings with 251 guest rooms and suites, three restaurants, a lobby lounge, a pool bar, a fitness center, and a sauna. The hotel offers over 3,500 square meters of banquet and meeting space, including a sea-view ballroom of over 1,000 square meters and a central lawn of more than 1,000 square meters, all with stunning ocean views. Whether you're on a business trip or enjoying a family vacation, you will find a relaxing and pleasant stay here.
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