招聘业主办公室秘书_北京丽都维景酒店招聘信息-最佳东方

一、行政文持
1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。
2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。
3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。
来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。
二、沟通协调
1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。
2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。
三、资料整理
1.信息收集：协助部门负责人收集、整理和上报部门涉及工作的各类信息。
2. 报告编写：协助部门负责人做好各类工作报告、总结和分析报告的前期素材整理，确保内容详实、数据准确。
3. 档案管理：负责办公室各类档案的管理工作，确保档案的完整性和保密性。

4. 专项工作：协助部门负责人推进专项工作。
四、后勤保障
1.物资管理：负责业主办公室的办公用品、设备等物资的采购和管理，确保物资的及时供应和有效使用。
2. 办公环境：维护业主办公室的整洁和有序，营造良好的工作环境。
五、其他工作
1.事务处理：协助部门负责人处理领导日常事务，包括出差安排、费用报销、文件签署等。
2.项目支持：参与重点项目的推进和协调工作，提供必要的支持和帮助。
3. 临时任务：完成部门负责人交办的其他临时性工作任务。

北京丽都维景酒店于1984年开业，是集客房、餐饮、公寓、商业楼、俱乐部、娱乐休闲场所和国际学校、幼儿园于一体的四星级酒店。优质的服务、完备的设施、丰富的餐饮、绿色的环境，吸引了众多国内外宾客下榻，成为国际公司的首选。完善的会晤、会议和宴会设施，是商务与社交的理想场所。Metropark Lido Hotel, Beijing was established in 1984, and is a four-star hotel within a commercial and residential complex which is a hub for expatriates and locals alike. When it comes to dining, the hotel provides a wide range of outlets offering a superb choice of international cuisines. The hotel also has well-equipped meeting, conference and banquet facilities offering guests the perfect setting for any occasion. Metropark Lido Hotel, Beijing has an excellent selection of recreational and entertainment facilities perfect for team building activities. 距机场仅17公里路程的北京丽都维景酒店，位于丽都广场及周边高档商住区中的绝佳位置，紧邻三里屯使馆区及中国国际展览中心，不论您是打算游览北京众多富有魅力的观光圣地，还是想前往各商务区写字楼，都会感到十分的方便。Just 17 km from the Beijing Capital International Airport, the hotel is conveniently close to the China International Exhibition Center and The San Li Tun embassy district, as well as within easy distance of many of Beijing’s famous tourist attractions, commercial office buildings and the site of the 2008 Summer Olympic Games. 公司官网：www.lidoplace.com 酒店官网：www.hotellidobeijing.com