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1、 根据付款需要申请银行账户之间的内部转账及结汇,保证资金运转的畅顺。
2、 审核出纳交来的补充备用金原始单据的金额及签收人是否齐全,编制付款凭证。
3、 审核“应付文员”录入的各项凭证及客商科目明细账目是否正确。
检查每月凭证里所附发票是否齐全。将跟进发票的情况登记在册,并编制“未回发票一览表”以便及时跟进,防止税务风险,做到责任到人。
4、 月末编制“每月预付款清单”及“每月借款清单”。及时跟进采购员预付账款和借款人借款的清理。
5、 每月2日结账,于当日下班前将审核无误的会计凭证提交总账主管审核。
6、 每月3日编制科目调节表,核对应付账款、其他应付款、预付账款入录是否正确,于当日下班前提交总账主管审核。
7、 每月4日提交上月应付账款、其他应付款及预付账款账龄分析表(包括集团账龄分析表),并与“应付文员-成本”做的供应商账龄分析表合并,于当日下班前提交总账主管。
8、 每月6日前将当月支付的全部款项逐笔登记在相关的合同台账中,并与NC账进行核对,确保无误。
9、 每月15日前将上月凭证装订成册,保证资料的完整,年度结束后,将资料移交档案室。
10、每月20日下班前收齐各对冲点提交的对冲单据,于21日早上将审核无误的对冲单据交信贷处对账,并索取相应发票,以便及时走对冲付款审批流程。
11、每季度与酒店各供应商对帐一次,出具对账确认函,并加盖双方财务专用章。
完成上级安排的其他工作任务。
12、 接收和登记各部门提交的付款申请,根据财务报销政策P&P255AC024审核付款申请单的内容是否符合制度中的相关规定。审核所附的原始凭证是否有效及完整,逐笔查验发票真伪(签名确认),做好增值税专用发票和路桥费发票的登记工作,并依据付款申请内容填写会计科目。
13、 每天查询酒店各银行余额,并编制现金流量统计表,于10:00前提交总账主管。
14、 每天下班前将工程合同台账更新,并提交财务总监。
15、 将已走完付款审批流程的单据按货款、合同款及零星报销款等进行分类统计。根据酒店现有资金情况提出货款、合同款及零星报销款的支付计划,经上级领导批准后实施。
16、 将确定支付的款项编制付款结算,经总账文员审核后交出纳进行付款程序。
17、 根据出纳返回的付款单据及银行回单及时编制付款凭证。
珠海海湾大酒店隶属于中国远大集团,屹立于珠海最为繁华的商业地带,主楼楼高十四层,贵宾楼楼高十九层,背靠苍翠欲滴的将军山,面临碧波浩淼的南中国海,雅致的波浪型楼体设计,把酒店自然融入宁静安逸的港湾,犹如珠海情侣路上香炉湾畔的璀璨明珠。同时,酒店紧靠商业娱乐购物中心,与拱北海关和九洲港码头近在咫尺,便利的水陆交通直抵珠海机场、香港、澳门以及珠江三角洲各大城市让珠海海湾大酒店成为商务旅行和休闲度假的首选之地。 珠海海湾大酒店位于拱北水湾路,面朝大海背靠将军山,距离珠海机场约50分钟车程,距离拱北关口约5分钟车程;酒店拥有316间时尚优雅的客房及全落地海景套房,拥有海湾壹品、加咖啡、特色主题餐厅3间各具特色的餐厅与行政酒廊;700㎡宴会厅,6间多功能厅;专业的会议影音设备与配套服务,环境舒适的养生中心和配套的休闲娱乐设施,是商务与休闲的理想之选。