1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。
3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。
7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。
8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。
岗位要求
1、大专及以上学历。
2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。
3、有较强的文字功底。
4、熟练使用电脑及上网操作。
5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
珠海海湾大酒店隶属于中国远大集团,屹立于珠海最为繁华的商业地带,主楼楼高十四层,贵宾楼楼高十九层,背靠苍翠欲滴的将军山,面临碧波浩淼的南中国海,雅致的波浪型楼体设计,把酒店自然融入宁静安逸的港湾,犹如珠海情侣路上香炉湾畔的璀璨明珠。同时,酒店紧靠商业娱乐购物中心,与拱北海关和九洲港码头近在咫尺,便利的水陆交通直抵珠海机场、香港、澳门以及珠江三角洲各大城市让珠海海湾大酒店成为商务旅行和休闲度假的首选之地。 珠海海湾大酒店位于拱北水湾路,面朝大海背靠将军山,距离珠海机场约50分钟车程,距离拱北关口约5分钟车程;酒店拥有316间时尚优雅的客房及全落地海景套房,拥有海湾壹品、加咖啡、特色主题餐厅3间各具特色的餐厅与行政酒廊;700㎡宴会厅,6间多功能厅;专业的会议影音设备与配套服务,环境舒适的养生中心和配套的休闲娱乐设施,是商务与休闲的理想之选。