job overview职位概述:
Under the guidanceof the Director of Engineer or his delegate, and within the limits of IHGpolicies and procedures, oversees and directs all aspects of secretarial andstore keeping work in maintaining the office and store and the relatedadministration. 在工程总监或其代理的指导下,根据IHG政策和程序的规定,监督和指导所有的秘书及仓库管理方面的工作,保证办公室和仓库及相关行政工作的进行。
Duties andResponsibilities工作职责:
· Coordinates and distributeswork orders to technical staff when ever required
· 根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
· Day-to-daysecretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.
· 日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。
· Ensuresdistribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc.on timely basis.
· 确保及时的发送文件,信件、电传、传真、备忘录及信息等。
· Arrangesinternal and external appointments.
· 安排内部和外部的日程预约。
· Preparemonthly staffs attendance record as required
· 根据要求,准备每月的员工出勤记录
· Ensuresthat house rules are followed and obeyed.
· 确保遵守酒店的规定。
· Ensurespunctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff.
· 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。
· Ensuresthat personal grooming and hygiene standards are being observed.
· 确保检查个人仪容仪表和卫生标准等。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
深圳富苑皇冠假日套房酒店,由IHG洲际酒店集团管理,是深圳首家全套房豪华商务酒店,优越的地理位置、方便快捷的交通、奢华高雅的客房、专业周到的服务、一应俱全的现代设施使每一位商务人士和休闲人士在此尽享尊荣,拥有完美的下榻体验。酒店提供员工优越的工作和生活环境;员工宿舍、员工餐厅、员工班车、员工俱乐部配套设施一应俱全;集团化培训及职业发展平台,规范的劳工保障管理,丰富的员工活动;有竞争力的福利待遇、销售奖励机制、优秀员工奖励制度;期待加入我们的大家庭!