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岗位职责
1、协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。
2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。
3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保管工作。
5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
6、严格执行档案的保密制度。
7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。
岗位要求
1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验
2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。
3、熟悉文印知识和行文规范。
4、具有较强的档案业务管理能力,会办理酒店文函工作。
5、熟练掌握电脑操作。
6、能撰写本业务范围内的文稿,能完成工作任务。
昆山裕元花园酒店,坐落于昆山市中心、CBD中央商务区内,是台湾宝成集团旗下具有国际化服务水平的连锁酒店。作为昆山市中心的地标建筑,昆山裕元花园酒店由设计台北101大楼的李祖原建筑事务所设计,风格独特,精致典雅。酒店拥有各类豪华套房、精致客房228间,餐饮汇集世界各地风味美食,特别设有ROSE99 LOUNGE BAR、荟萃各国美食的WINDSOR CAFE自助餐、纯正地道的元膳日本料理及裕膳铁板烧、满足大型宴会的囍园中餐厅及宴会厅。为了提供多元化的服务,酒店还设有玫瑰面包坊、恒温游泳池、健身会所,茶艺馆、Bakery Corner面包房、珠宝、刺绣等各类精品名店,酒店专属行政楼层是您的贴身侍从,VIP会议室先进的视听设备将帮助您轻松、高效的筹办各类商务或私人活动。在“以客为尊的服务,以人为本的管理”的经营理念下,昆山裕元花园酒店将不断提升精致化、人性化的服务,彰显阁下尊贵,是您商务、旅游、休闲的首选。用心经营八载年华,昆山裕元花园酒店新馆已在金秋中全面試營業,新家庭需要热情而不失稳重、专业但不显张扬、积极并不断进取、灵敏且不乏优雅的新成员,期待您就是我们的心动员工,与我们一起,牵手并行,共创佳绩!