岗位职责:
1. 负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作;
2、收集、保管登记以及发放酒店各种奖品、纪念品及本部门的工作用品等;
3、做好档案材料的防火、防盗、防潮和防虫等档案安全管理工作;
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作,负责书籍和刊物的分类、编号和保管工作;
5、对各类证件性资料按到期日期或需换发日期分类、做好统计,及时续签或换发,保证票证类文件有效;
6、严格执行档案保密制度和文件管理制度;
7、进行文件打印、复印工作;
8、参加总经理办公会和组织安排酒店级各种例会,做好会议记录,整理会议纪要和会议决议;
9、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1. 全日制大学本科及中共党员优先,条件优越者可适当放宽应聘条件;
2. 一年以上同岗位相关工作经验;
3. 熟练使用办公软件,有良好的公文写作能力及英语听说能力;
4. 大学英语四级、秘书等级资格证及档案管理相关证书者优先;
5. 良好个人素养及语言表达能力,京籍优先
北京维景国际大酒店位于三元桥燕莎商务圈内,距首都国际机场约25分钟车程,步行10分钟即可到达北京国际展览中心, 步行5分钟即可到达北京地铁十号线,同时临近各类高档餐饮,休闲场所与购物中心,包括三里屯,蓝色港湾和新光天地等。 北京维景国际大酒店是港中旅酒店有限公司的高端品牌——“维景国际”品牌的旗舰店。其具有中式特色的多棱状外部设计感,更为深入的展现出北京城历史悠久的韵味。酒店将历史与现代,中式与西方完美的结合,呈现出追求精致时尚,具有现代化设施为一体的全新酒店,作为三元桥的特色建筑而被广为熟识。酒店经历了多番设计打磨后,打造出拥有装潢典雅、设施完备的客房和套房共427间,入住酒店行政楼层,即可尊享免费早餐和行政酒廊鸡尾酒欢乐时光等非凡礼遇;拥有2间风格迥异的餐厅,蓝- 全天为您提供汇集世界各地的美食和咖啡餐饮,餐厅使用开放式厨房,您可以欣赏到专业厨师现场为您制作各式菜肴、新鲜寿司或其他您喜欢的食物。云(大堂吧)- 为您提供中西各式特选佳肴,能满足各类宾客的不同口味,令您在愉快的氛围和轻松的音乐中啜饮精美的饮品;拥有8个会议场地,最多可容纳近千人,会议室和临近区域均配备无线上网接口,可满足您不同会议的需求;酒店健身中心、室内游泳池等设施一应俱全,助您体验淋漓的运动快感,彻底放松身心。北京维景国际大酒店必将成为全球旅行者来京下榻的绝佳之选。面试须知: 邮箱地址:jiayin.zhao@ctg.cn面试时间:周一至周五10:00-16:00面试地点:酒店人力资源部面试需带资料:身份证原件、一张一寸彩色照片 乘车路线:一、10号线地铁三元桥站下车,D口出南行500米。二、1线地铁:大北窑西北出口出来换乘730、特8路公交车三元桥下车。三、2号地铁:东直门公交枢纽站乘坐132路公交车静安市场下车。四、公交车300路、302路、730路、830路、731路、831路、801路、974路、特8路等公交车三元 桥下车。五、乘坐18路、104路、419路、725路、735路公交车静安庄下车。