【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务,包括文件归档、资料整理、数据录入及打印复印等基础工作。
2、接听和转接电话,接待来访客人,做好登记、引导及信息传达,维护良好的企业形象。
3、协助安排内部会议,负责会议室预订、会前准备、会议记录及会后纪要整理。
4、管理办公用品及低值易耗品的采购、领用和库存盘点,确保物资及时补充。
5、协助办理员工入职、离职相关手续,更新员工通讯录及人事档案信息。
6、负责部门差旅预订、费用报销单据的初步审核与提交,跟进审批流程。
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作,配合各部门做好协调与沟通。
【岗位要求】
1、学历不限,工作经验不限,年龄不限,欢迎应届毕业生及转行人士。
2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件,具备基本的公文写作能力。
3、工作细致认真,责任心强,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
4、性格开朗,沟通顺畅,具备良好的服务意识和团队协作精神。
5、能适应酒店行业工作节奏,服从部门工作安排,遵守公司规章制度。
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