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1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
乌镇黄金水岸大酒店,位于中国江南第一水乡、千年古镇—乌镇东栅景区旁,是按照国家五星级酒店标准建造的、以会议接待为主的大型酒店综合体。占地面积约54亩,建筑面积3.6万平方米,主建筑高14层,是乌镇标志性建筑;建筑风格古朴典雅,与水乡古镇融为一体,充分展现了古镇千年文化与现代高档酒店的有机结合,本建筑曾多次获得设计大奖。 酒店各类配套设施和服务功能齐备,设有客房中心、会议中心、餐饮中心、康体中心、娱乐中心、和旅游服务中心等。客房中心拥有各类客房358间(套),分为总统套房、高级套房、复式套房及各种档次的大床房、双人房;会议中心的设施堪称当地之最,拥有各种类型的会议厅12个,有可容纳500人以上的大会场,也有可容纳30人至100人左右的中小型会议室,可满足机关企事业单位不同的会议需求;餐饮中心可供1600人同时用餐,有可摆设35桌的无柱宴会厅,还设有可容纳42桌的分隔式中餐厅和各种规格的中小型宴会厅与包厢,西餐厅、咖啡厅、大堂吧及行政酒廊可满足宾客的不同选择;康乐中心的室内游泳池、多功能演艺厅、KTV、桑拿(SPA)、健身房、棋牌室、台球室、乒乓球室等一应俱全。 乌镇黄金水岸大酒店独特的家园文化和特有的亲情服务,得到了社会各界的认可,先后被中国会议酒店联盟评为“中国优秀会议酒店”,被中国饭店业年会评为“中国最佳设计酒店”和“中国最佳服务酒店”,被中国酒店业品牌峰会授予“乌镇唯一标志性酒店”称号,也是世界互联网大会指定接待酒店之一。