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岗位职责
1、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
2、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
3、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
5、负责联络政府有关部门和对外事务协调;
6、组织与安排公司活动;
7、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
8、完成交办的其它工作。
岗位要求
1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。
2.熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.具有较好的协调、接待工作能力。
5.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
浙江台州——是一个美丽的海滨城市,长三角洲经济区的核心城市之一,北接宁波、杭州,南郊温州,中国民营股份制经济的发源地。座落在繁华的台州市府大道中心商圈的台州方远国际大酒店,隶属中国方远建设集团,是一家按国际五星级标准设计建造的旅游商务酒店,位于台州经济开发区,交通便利,建筑面积4万余平方米,总投资2亿元人民币。拥有257间(套)不同规格和类型的客房,各种会议室5个,餐饮包厢 23间, 餐饮区域可同时容纳1300人用餐。并设有娱乐、会议、康体等各类设施。酒店2005年3月18日正式开业, 2007年3月份荣膺“国家四星级旅游饭店”,2009年被评为浙江省绿色饭店。 方远国际大酒店秉承“服务四方,真诚永远”的服务理念,强调服务质量是酒店生存的生命线,以顾客为中心,不断改善自我,提升管理,全员参与,在激烈的市场竞争中,始终保持着良好的经营业绩和服务窗口品牌形象。分别荣获“全国工人先峰号”、“浙江省卫生A级单位“、 ”浙江省最具影响力品牌企业“ 、”浙江省首届服务技能大赛一等奖“、”台州市餐饮名店“、”台州市巾帼文明示范岗”等殊荣。 “以人为本”是酒店一贯的管理理念。酒店一直都把员工的个人发展放在各项工作的首位。重视人才并重视培养和发展人才是我们不断进步的原因,也是我们成功的关键。酒店十分重视员工素质提升个人成长能力,努力建立学习型团队,不断完善培训考核体系以更有效地帮助员工改进工作,提高自身能力,并为员工提供广阔的职业发展规划平台,本着公平,公正,公开,能者上,庸者下的选人用人原则,推出了选拔聘任,工作岗位调动,内部竞聘,接班人计划等各项用人制度,为员工得到职业生涯的发展做出充分的保障。 未来五年内,方远建设集团将新建一家白金五星级酒店,一家三星级酒店,初步实现酒店连锁经营,使之成为对外新形象窗口与品牌象征,并与本地最有实力的旅游企业合作,探索开展旅游服务项目,延伸产业链,使之成为具有一定规模与实力的旅业公司。2021年,酒店新开辟VIP贵宾包厢区,以打造精品服务团队为主旨,向社会广纳贤才,并培养优秀人才,储备管理精英。 方远,服务四方,真诚永远! 方远,我们为您想得更远! 方远,您的加盟为我们行得更远!