一、岗位职责
1.负责总经理日常工作安排、日程梳理、事务提醒,对接内部各部门及外部合作单位,协调处理总经理日常行政事务、来访接待、文件收发、资料整理归档,保障总经理日常办公高效有序。
2.根据总经理工作需求,提前规划、统筹安排日常外出、公务拜访、考察调研等各类行程,做好路线规划、时间衔接、票务预订、住宿安排,实时同步行程变动,全程跟进行程落地,规避行程冲突。
3.负责总经理主持、参与的各类内部会议、商务会议、对外洽谈会议的全流程筹备,包含会议通知、场地布置、物料准备、参会人员对接、会议记录、纪要整理、会后事项跟进落实等工作。
4.配合总经理出差工作,负责出差全程行程规划、食宿交通、会务对接、资料携带等后勤保障及辅助工作,高效完成出差期间各类临时事务。
5.跟进落实领导交办的各类临时性、突发性工作。
二、任职要求
1.统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、酒店管理等相关专业优先,优秀应届毕业生、无相关工作经验均可。
2.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),文字功底良好,可独立完成会议纪要、简单公文整理;持有驾照、熟练开车,驾驶技术稳健。
3.性格灵活通透、观察力强、做事醒目主动,情商高、沟通协调能力良好,做事细致严谨、执行力强,抗压能力佳,能快速适配多变的工作事务。
4.能够接受不定期短期出差,服从工作安排,职业素养良好,保密意识强,对待工作认真负责。
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广东三正集团有限公司创立于1995年6月23日。目前已发展成为从事房地产、酒店、金融投资、物业服务、洗衣、环保等多产业经营,拥有数千名员工的企业集团。在酒店业方面,三正集团旗下现有四家酒店:塘厦三正半山温泉酒店、海南三正月酒店、樟木头三正半山酒店、桥头三正半山酒店。作为旗舰店,塘厦三正半山温泉酒店被全国温泉旅游企业星评委授予“国家五星级温泉旅游企业”称号。凭良好的业绩和口碑,塘厦三正半山温泉酒店跻身直客通“数字化创新巅峰榜”三甲,并被携程授予“携程酒店·最受喜爱热卖酒店”、“年度最佳旅游度假酒店”、“年度最佳用户满意度酒店”、“年度最佳人气酒店奖”等多项大奖。在房地产业方面,自1997年涉足房地产以来,三正地产已成功推出了多个高尚住宅及商业项目,已连续多年被评为“东莞市年度房地产综合开发先进单位”,是广东省房地产行业协会常务副会长单位,多次被评为“东莞市50强民营服务业企业”。在金融投资方面,主营业务为股权投资,涉及互联网、智能制造、消费金融、不良资产管理等领域,目前已投项目包括上市公司拓斯达(300607)、中邮消费金融有限公司、东莞资产管理有限公司、联软科技、铭科控股等优质企业。集团其他产业,如物业服务、洗衣、污水处理等产业也得到了长足的发展。集团现拥有“三正地产”、“半山酒店”、“三正金融”、“三正水务”、“三正物业”、“三正洗衣”等系列三正品牌。自2010年以来,集团曾被东莞市政府授予“文化建设标兵企业”、“东莞市劳动关系和谐企业”、“东莞市优秀企业”、“东莞市先进集体”;被广东省教育基金会授予“捐资助学突出贡献奖”,被东莞市委市政府三次授予“东莞市尊师重教先进集体”。在致力自身发展的同时,三正集团始终关注和支持社会公益事业,永怀感恩之心,一以贯之地践行回报社会的承诺。截至目前,集团捐助社会各项公益事业累计过亿元,捐助领域涉及基础教育、扶贫助弱、文化艺术、拥军优属、灾区救援等。