Engineering Secretary 工程部秘书
3千-4千
停止招聘
发布于 2023-08-07
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3千-4千
宁波 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

FINANCIAL RETURNS财务回报

·     Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required 

根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给技术人员

·     Day-to-day secretarial work including typing, And Ensures distribution of documents

日常的文秘工作,并确保及时的发送文件  

·     Assist in handling all administrative matters related to the Regional Director Engineering duties as required. Arranges internal and external appointments.

根据需要,协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。安排内部和外部的日程预约。

·     Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.

确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及能源报告等。    ·     Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.

跟进区域内其他酒店的月度报告。               

·     Supervises the use of stationery within the Engineering department.

监督工程部内的文具使用情况。

·     Store Inventory Management, Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping

库房的管理,准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。


PEOPLE员工团队

·     Prepare monthly staffs attendance record as required

根据要求,准备每月的员工出勤记录

·     Ensures that house rules are followed and obeyed.

确保遵守酒店的规定。

·     Ensures punctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff.

确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。

·     Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed.

确保检查个人仪容仪表和卫生标准。

·     Insure Hotel Rules and Regulations are fully followed.

确保完全遵守酒店的规章制度。


GUEST EXPERIENCE宾客体验

·     Interacts and cooperates with Hotel guests and outside contractors as directed by his superior.

在主管的指导下,与酒店客人及外部承包商沟通合作。    

·     Interacts and cooperates with other departments when necessary to provide additional or specialized services for functions, promotions and festivities.

必要时与其他部门沟通合作,为宴会、促销及节日提供额外或专门的服务。


RESPONSIBLE BUSINESS企业责任

·     Be aware of duty of care and adhere to work place health and safety related various IHG policies and procedures

了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全

·     Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly

熟悉物业安全,急救和消防应急程序,安全而合理的操作设备

·     Complies with Hotel's Health, Safety & Hygiene Policy.

遵守酒店的健康、安全与卫生政策。

·     Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards.

确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。

·     Perform other duties as assigned by superior.

履行上级分派的其他职责。


其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
宁波市高新区新晖路777号洲至奢选宁波绿城尊蓝酒店
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职位联系人
人力资源部
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人力资源部

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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
关于洲至奢选宁波绿城尊蓝酒店静立宁波国家高新区核心枢要,坐拥河畔波光与花园绿意,洲至奢选宁波绿城尊蓝酒店以得天独厚的区位优势,为商务精英与漫行旅人构筑理想旅居坐标。酒店精心呈现 319 间客房及套房,以「奢享城市静谧花园」为核心理念,为宾客全新推出“迥然有异”的慢时空旅居体验。元素全日餐厅、陆园中餐厅及大堂吧呈献多元风味。室内恒温泳池和健身房,助宾客在旅途中保持活力节拍。行政酒廊及亲子乐园等设施,满足商务与休闲需求。两处无柱式宴会厅与户外花园,适配会议婚典。同时,酒店以“铭刻仪式”串联宁波“书藏古今”文脉,推出「慢读计划」。践行“向善而生”理念,于户外花园打造「自然充植」基地,以可持续实践构筑人与自然共生的旅居美学。从空间设计到细节仪式,勾勒城市栖居新章。关于洲至奢选品牌Vignette Collection洲至奢选,作为洲际酒店集团奢华精品系列中的奢选酒店合集品牌,致力为旅行带来丰富经历与深远意义,为宾客留下多彩难忘的旅行记忆。品牌名称中的“Vignette”一词源于法语,意为小插画、小故事。当一个瞬间足够特别、一段经历足够难忘,便值得用画笔描绘记录珍藏。这就是Vignette Collection品牌名称背后的含义,寓意每一段洲至奢选酒店的入住体验就像旅途中的一幅幅小插画,人生篇章中的一段段小故事。洲至奢选每家酒店都“迥然有异”,无论是风格相异的建筑空间,别出心裁的酒店故事,还是充满特色的住享体验;在酒店的待客之道中,力求创造与当地文化产生连结共鸣的不同的“铭刻仪式”,每家酒店通过自己专属的互动方式,为宾客创造难忘的场景记忆,为居停增添别样情趣;同时,洲至奢选品牌秉承“向善而生”的初心,以洲际酒店集团“明日方洲”计划为指引,与企业和慈善机构合作,为人类、当地和地球创造积极影响,共同用意义诠释奢华。招聘日 周一至周五 9:00-:11:30 13:30-17:30地址:宁波高新区新晖路777号 洲至奢选宁波绿城尊蓝酒店 人力资源部 
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