Engineering Secretary 工程部秘书
3千-4千
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发布于 01-28
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宁波 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

FINANCIAL RETURNS财务回报

·     Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required 

根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给技术人员

·     Day-to-day secretarial work including typing, And Ensures distribution of documents

日常的文秘工作,并确保及时的发送文件  

·     Assist in handling all administrative matters related to the Regional Director Engineering duties as required. Arranges internal and external appointments.

根据需要,协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。安排内部和外部的日程预约。

·     Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.

确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及能源报告等。    ·     Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.

跟进区域内其他酒店的月度报告。               

·     Supervises the use of stationery within the Engineering department.

监督工程部内的文具使用情况。

·     Store Inventory Management, Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping

库房的管理,准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。


PEOPLE员工团队

·     Prepare monthly staffs attendance record as required

根据要求,准备每月的员工出勤记录

·     Ensures that house rules are followed and obeyed.

确保遵守酒店的规定。

·     Ensures punctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff.

确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。

·     Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed.

确保检查个人仪容仪表和卫生标准。

·     Insure Hotel Rules and Regulations are fully followed.

确保完全遵守酒店的规章制度。


GUEST EXPERIENCE宾客体验

·     Interacts and cooperates with Hotel guests and outside contractors as directed by his superior.

在主管的指导下,与酒店客人及外部承包商沟通合作。    

·     Interacts and cooperates with other departments when necessary to provide additional or specialized services for functions, promotions and festivities.

必要时与其他部门沟通合作,为宴会、促销及节日提供额外或专门的服务。


RESPONSIBLE BUSINESS企业责任

·     Be aware of duty of care and adhere to work place health and safety related various IHG policies and procedures

了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全

·     Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly

熟悉物业安全,急救和消防应急程序,安全而合理的操作设备

·     Complies with Hotel's Health, Safety & Hygiene Policy.

遵守酒店的健康、安全与卫生政策。

·     Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards.

确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。

·     Perform other duties as assigned by superior.

履行上级分派的其他职责。


其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
宁波市高新区新晖路777号 宁波洲际酒店
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职位联系人
人力资源部
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
宁波洲际酒店是由洲际酒店集团管理的,位于宁波的国家高新区新晖路777号,坐落在甬新河畔,毗邻宁波会展中心。酒店拥有 292 间优雅的客房,5个餐厅和 2 酒吧,2个多功能宴会厅以及10间多功能会议室,更能满足各种不同的会议需求,将会为超过数以万记的客人创造美妙的入住时光。更重要的是我们会为您提供“尽炫自我”的空间,如果这一切听上去正合您意,或者您还想了解更多信息,请访问www.ihgjobs.cn招聘日 周一至周五 9:00-:11:30 13:30-17:30地址:宁波高新区新晖路777号 宁波洲际酒店 人力资源部 乘车路线:518路终点高新区站,519路江南一品站,753路/27路高新区行政服务中心站温馨提示:面试时请携带一寸彩照1张,个人简历一份,身份证及相关学历/技能证书原件及复印件
宁波市高新区新晖路777号 宁波洲际酒店
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