1. 制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。
2. 负责公司资金的安排与费用的审核,主要监督指导公司经营过程中各项成本支出费用的统计与控制。
3. 负责编制现金流量表,定期检查分析公司年度、季度和月度的财务预算执行情况,并定期向高管提交财务分析报告。
4. 负责与财政、银行、税务、审计等相关部门及会计师事务所等机构保持良好的关系。
5. 负责财务内部岗位分工,按照内控要求合理设置并协调岗位工作。
6. 组织本部门员工进行业务及财务政策法规的学习与培训。
7. 负责组织定期与不定地对公司的财产物资的盘点,对盘盈与盘亏的现象,协助查找原因,并根据有关规定,提出处理意见。
8. 组织归档管理本部门各类重要文件、资料。
9. 协助部门日常管理工作。
10. 负责本部门员工的思想教育,培养团队精神。
11. 完成上级领导交办的其他事务及集团各项事务的提交工作。
12. 遵守国家外汇管理规定,加强外汇的收支管理和监督。
13. 负责与财政、税务、金融部门的联系,及时了解财政、税务及外汇的动向,协助总经理处理好与这些部门的关系。
14. 遵守、维护国家的财经纪律,严格控制费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度,审查各部门的开支计划,严格控制食品、用具费用,劳动成本费用,能源、销售费用,精打细算,确保经济效益。
15. 参与重要经济合同、经济协议的研究、审查,负责对新产品开发、技术改造和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进意见。
16. 负责酒店的财产管理,严格库房管理制度,会同有关部门组织全店财产物资及货币的清查盘点工作。
17. 监督采购人员做好客房、工程、办公、劳保物料用品和食品的采购工作。
18. 和相关机构保持良好关系,以保证了解法律法规的最新变化。
19. 定期组织财务人员进行财务分析,分析经营管理中存在的问题,及时向财务总监、总经理提出合理化建议,促进酒店不断提高经营管理水平。
20. 定期组织库存现金和备用金的全面检查,不定期地抽查各业务部门、收银岗位的库存现金和备用金。
21. 保存酒店关于财务工作的文件、资料、合同和协议,督促有关员工完整地保管酒店的一切账本,报表凭证和原始单据。
22. 审核财务日报表、月报表、年度报表及其他财务会计资料,保证数据及时、准确、真实。
23. 负责财务人员的招聘、督导、考核,负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
24. 认真检查部门各岗位责任制的贯彻落实情况,严格执行奖罚条例。
酒店位于浦东新区,按准5星级标准建造的豪华商务酒店。酒店座落在上海世博会功能区域内,到达世博会中心展馆仅10分钟车程。毗邻上海新国际博览中心、世纪公园、东方艺术中心,地理位置优越。距离龙阳路磁悬浮车站仅5分钟车程,距离上海浦东国际机场和上海虹桥机场仅30分钟的车程,交通十分便捷。