岗位职责
1、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
2、定期组织对合格供应商的质量和服务进行考核。
3、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,并在加强过程中提高工作效率。
4、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目负责人或专业负责人做好质量管理流程控制。
5、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
6、督促部门员工考勤状态,如有异常需落实具体原因,并进行记录。
7、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目负责人更新项目进度计划。
8、项目辅助管理:协助项目负责人和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作。
9、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置,每月对本部项目进度进行综合统计,协助制定项目进度数据。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,做好行政文件收集、档案以及文书的起草工作。
11、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
12、检查部门工作日志,跟进所列问题并积极处理突发事件。
岗位要求
1、专科以上文化程度,有一定工作能力。
2、从事工作至少1年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
4、身体健康、精力充沛。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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