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职责义务:
1. 聘用、培训和评价直接向他或她报告的财务部人员的表现。
2. 与财务总监一起激励员工和确定员工培训课程,为提高酒店的运作提出建议。
3. 准备和例行审阅直接向财务总监报告的财务人员的持续发展计划。
4. 用专业的和肯定的方式与各部门和酒店员工交流, 以培养良好的关系,促进团队精神,确保有效的双向沟通。
5. 有效地在团队中工作
6. 参与财务部日常管理,要与各自的员工一起解决问题。
7. 协助补充和培训财务部人员,包括交叉培训。
8. 与部门总监联络有关他们依照预算的表现,并在需要时为他们提供信息和培训。
9. 参与所有存货及在各分支点存货数量的确定。
10. 确认应付帐款的输入和输出,应收帐款的入帐和催款。
11. 对收据、库存现金、银行对帐单进行现金控制并将所需数据递交给总部。
12. 对会计业务进行控制,包括:
a. 准备并审阅要登记到明细分类帐和总分类帐的信息。
b. 调整总分类帐帐目使各项余额一致。
c.分析分类帐目余额。
d. 结算分类帐并准备月末报表。
e.确保按照可接受的会计原则和既定的政策和程序记录所有的财务业务。
13. 准备及完成月末结算,确保服从报告时间表。
14. 签署支票,确保应付帐款已被认可并正确编码。
15. 控制(包括每月对帐)设备重置金帐目。
16. 检查旅行社佣金的支付。
17. 确保所有公司间帐目核对应收和应付帐款。
18. 确保所有资产负债表的明细分类表与总分类表相一致,检查收入审计递交的月报。
19. 确保应收会计保持对借款平均期限的严格控制,如果必要,提议召开信用会议。
20. 与财务总监一起监控现金流。
21. 作预测并协助准备会计预算和重预测。
22. 协调和准备三个月展望/预测。
23. 准备现金流预测/规划。
24. 准备和/或按照报告日程检查每天、每周和每月的报表,确保所有由助理财务总监负责的报表按时上交。
25. 在时间允许的范围内,协助财务总监准备特殊的分析。
26. 按要求准备管理报告。
27. 准备任何必要的项目情况摘要和业主固定资产报告中增加的资产和处置的资产。
28. 协助监督各部门的运转是否服从于公司的政策和程序,在必要时执行新政策和新程序。
29. 确保公司所有的报告要求和编码规则得到坚持。
30. 确保正确地支付税款。
31. 审阅房客和承租人租期和租金报告,使两者均保持目前状况并审计他们的年财务利润。
32. 检查酒店管理合同,确保合同符合要求。
33. 在需要时代表财务总监。
34. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点.
其它技能要求:
1. 聘用、激励和培训直接向他或她负责的财务人员。另外,必须评估员工的表现和做出相关的评价。必须与所有有联系的人保持合作和有益的关系。必须随时迅速和有效地回答客人的询问。
2. 负责工作中所需的电脑,打印机和计算器。
3. 确保按酒店的政策和程序准确和即时地记录所有的财务信息。确保按时向管理层上交管理报告并建议潜在的问题区域。
上海凯世精品酒店 – 呈献个性化服务及独具匠心的设计在上海最热门的全新邻中成为时尚旅客宠爱之选凯世精品酒店是备受全球时尚旅客喜爱的上海热门下榻之地。该时尚地标融合市中心上世纪20年代的历史建筑而设计,呈献极具个性化的服务以及本地最新资讯,处处流露出浓郁的艺术气息。 上海凯世精品酒店归凯世酒店集团所有并管理,设有45间客房的酒店已经过美国知名时装设计师Jay Godfrey的一番初步改建。在凯世的管理下,酒店更名为上海凯世精品酒店。作为品牌重建的一部分,一楼增设了迎接客人的互动旋转式“艺术画廊”,三楼大堂将开辟新的活动场所,高科技的泰诺健健身房和经过升级的房间设施也将全部就绪。2015年内也于酒店二楼拉开全新餐厅的帷幕。凯世精品酒店前身为上世纪20年代的石墙古老建筑,可俯瞰上海主要的南京西路商业购物街,与豪华百货商店、餐厅及精品店比邻而居。阿迪达斯三叶草的亚洲旗舰店也进驻同一栋大楼,反映出该地段浓郁的时尚气息,吸引了英国著名歌手Rita Ora等一众国际知名人士慕名而来。酒店位于繁华的吴江路步行街拐角处的显眼位置,距离张园仅咫尺之遥,这个历史悠久的石库门广场上餐厅酒吧林立,是上海最具人气的晚间娱乐新去处。酒店楼下设有2号线南京西路地铁站,可轻松到达全市各个区域。凯世精品酒店吸引名流顾客前来入住,并提供个性化服务和充满设计师情调的舒适感,满足全球眼光独到的顾客要求。房间设施贴心周到,每间房间均配备储备齐全的小厨房,为老顾客而设的iPod个性化播放列表,以及众多免费的附加增值服务,确保每位顾客在入住期间乐享无忧。酒店三楼是顾客专属的大堂酒廊,供应免费的全自助美味自助早餐,包括现制鸡蛋、鲜榨果汁和现磨咖啡, 免费下午茶,晚间鸡尾酒欢乐时光及24小时大堂吧供应软饮料。酒店全面覆盖免费高速无线网络,并提供市内电话免费拨打服务和自助洗衣设施。凯世精品酒店设有45间宽敞的客房、转角套房和阳台套房,包括一间超大型顶层公寓。每间设计师客房均配备炊具及餐具一应俱全的厨房、一张大型写字台以及配有超轻鹅绒被和超密度亚麻纺织床单被套的舒适睡床。意大利著名品牌碧莎(Bisazza)瓷砖铺就的优雅浴室提供一系列Jay Godfrey奢华沐浴产品。高科技设施包括一部可接收有线和卫星频道的42寸的液晶电视、DVD 和VCD家庭影院以及Cambridge音响系统。凯世精品酒店内最备受追捧的套房是JG豪华阳台套房,该套房以时尚教主杰伊?戈弗雷Jay Godfrey命名,其设计风格与他的纽约阁楼如出一撤。这间占地84平方米的套房装饰选色大胆醒目,主色调为墨黑与乳白色,配以哑光金色的奢华点缀与深红色的大气装饰,每一处都隐隐散发着木炭清香,风格现代而奢华。超大型的沙发和标志性的设计师扶手椅与精挑细选的当地艺术作品和毛皮地毯互相辉映。套房还配有一个传统的石质阳台,最适合举办私人聚会和产品发布会。艺术也是上海凯世精品酒店的特色体验,通过与领军本地画廊合作,为整座酒店策划并展示了一系列当地艺术家创作的当代艺术作品和装饰品。顾客一经步入酒店一楼大堂,随即感受到浓浓的艺术氛围,一楼是一个数字艺术墙体装置的创意画廊空间。凯世顾客还可免费获赠上海当代艺术博物馆的门票,并通过客房提供的相关资讯了解上海有趣的文化活动。全新的凯世精品指南(Cachet Boutique Compass)项目进一步为顾客提供一系列有趣的本地游览路线、量身定制的摩托车旅游攻略、观光胜地、艺术展资讯以及餐厅预定和推介服务。其项目内容将随四季交替以及市内的最新动态而不断更新。