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职能:负责餐饮部的文书及行政服务工作
1. 主要职责
主要职责—(职务的主要工作)
l 根据酒店的规章制度,要及时、快速的完成本职工作,保守机密;
● 正确操作、使用、保养办公设备及用品;
● 负责经理、经理助理及宴会销售人员的备忘录、信件、传真、报告的打印工作,并要保守机密;
● 正确记录、整理、存档所有的备忘录及信件;
● 做会议纪要;
● 按照上级的起草普通、简单的信件及备忘录;
● 接听电话并为上级安排约会,需要时及时提醒上级;
● 打开、阅读、整理部门的文件,分发信件并做好记录;
● 保持并控制好部门的办公用品;
● 联络采购部秘书有关采购单及采购要求;
l 熟练使用计算机及各种应用软件;
● 处理宴会协调员及员工的日常生活。
2. 资格
● 文化程度:大专以上文化,持有相关专业的学位证书;
● 语言能力:熟练掌握一门外语,语言组织及沟通能力强;
● 计算机要求:熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Power point等;打字速度快;
岗位技能:
l 接受过秘书专业技能培训;
l 善于与酒店其它部门员工的沟通;
l 熟悉酒店餐饮部的日常工作程序。
三亚亚龙湾海景国际度假酒店位于亚龙湾国家旅游度假区,距沙滩非常近,穿过酒店泳池即可到达沙滩。酒店依山傍海,拥有独立的海滩和上佳的观海位置,开放通透式的大堂,可饱览到海天一色的壮观美景。 酒店三百余间套客房精心配置,海岛风情的清新色调,每一个细节都尽显温馨。3间餐厅与酒吧专供美味佳肴;920平方米大宴会厅与4间不同面积的小会议室,满足您会议、婚礼、晚宴的多重需求。宾客还可在面积逾4000平方米的大型花园式泳池内享受水床按摩、体验水上篮球,200米洁白沙滩上参加沙滩排球等海滨运动。