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主要职责:
1、 文档管理:收/发文、文件传阅、文件归档和保管。
2、同各部门建立亲密的合作关系并且进行有效的协调和沟通,促进团队合作。
3、协助人力资源总监处理部门内部日常事务,完成所有事项的内部反馈。
4、协助招聘专员接待应聘者,办理员工入职和离职手续。
5、协助人力资源部总监和招聘专员进行实习生及外籍实习生的招聘和管理。
6、协调及确保员工宿舍的正常运作,确保员工宿舍整洁、安全、有序。
7、 负责员工更衣柜的发放,及时跟进更衣室的管理。
8、协助人事及薪资福利专员准确、安全、保密地保存所有员工的人事记录。
9、及时更新酒店员工档案的整理工作。
10、协助管理新进员工劳动合同的签订。
11、管理考勤系统、制作考勤卡等。
12、作为部门的资产管理员,管理部门资产,负责部门办公用品的领用和分发工作。
13、完成由人力资源部总监安排的其它工作。
14、任何时候对人力资源部相关的信息进行保密。
岗位要求(本项内容被视同为该岗位录用条件)
1、 文化程度:大学专科以上学历,有汉语学或文秘学基础,高级英语水平。
2、 工作经验:可招应届毕业生,有行政或人事工作经验者优先。
3、 技能:熟练操作计算机,熟练的文秘技能,基本基础的劳动政策和法规知识。
4、 性格:内敛稳重,诚实细心,逻辑性强。
作为蓬勃发展的上海漕河泾新兴技术开发区的发源地,新园华美达广场酒店和开发区同成长共发展。酒店创建于上世纪八十年代,2004年加入华美达国际的酒店营运系统,2010年,全面升级为Ramada Plaza品牌的温德姆国际酒店集团旗下的高端四星级酒店。酒店拥有221间舒适典雅的客房和套房,并设有行政楼层为宾客提供物超所值的温馨感受。宴会厅和多功能会议室均配备完善的视听、影音和无线上网等。同时高档的中西餐厅、VIP包房、日本料理、酒吧、饼屋、SPA、健身房等各类休闲设施也一应俱全。我们全体员工秉承“Count On Me!信赖我!”的华美达服务理念,始终坚持服务领先的愿景,不断提高服务品质,获得业界同行与宾客认可,于2018年4月在美国拉斯维加斯温德姆酒店集团年度全球峰会上,荣膺“Best of Ramada Worldwide”大奖,更于同年12月在行业权威杂志《Grand Hotel》2018年度Media Award Ceremony中斩获Hotel of the Year for Service Quality(年度服务品质酒店)奖项。我们将提供您安全的工作环境、高质量的培训、专业的工作指导,这些都将有益于您的职业发展;同时我们也将提供您相匹配的福利待遇,以及我们所倡导的酒店文化和品牌文化。我们热烈欢迎实习生与我们共同进步,如果您是一个真诚的伙伴,能够在团队中相互合作,彼此信赖,并期待在一家国际品牌酒店内通过不断学习,成长和发展,充分发挥您的才干和潜能,我们诚邀您的加入!