工程部行政助理
3.5千-4.5千
停止招聘
发布于 2021-10-29
工程部行政助理
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三亚 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

职责义务:

1.   提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:

-     机电运行,维修保养程序

-     申请维修程序

-     申请采购和控制零件和材料程序

-     安排培训

-     钥匙管理程序

-     排班和考勤

2.   将每天员工签到记录交给财务部与电子刷卡记录核对,以便计算员工工资。

3.   协助工程师建立和安排工作计划。

4.   与本地权威部门建立良好关系,熟悉与工程部相关的法律和法规。

5.   与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和 催货。

6.   准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。

7.   与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。

8.   将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。

9.   完成秘书工作包括以下内容:

-     准备所有报表。

-     保证办公用品和其它物品充足。

-     翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。

-     收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。

-     接收和分发留言,保证信息准确和完整。

-     控制现金采购计划。

10. 协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。

11. 协助管理仓库,发展和建立备品控制系统和备品记录,组织和分类存放备品,降低库存/及时采购等。

12. 完成总工程师安排的其它工作。

13. 要对本部门和其它部门员工友善和关爱。


专业知识技能:

1.   全面了解饭店工程部运做。

2.   熟练使用电脑和相关软件。

3.   具备英语听说和书写能力。

4.   良好的行政管理技能。


其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
海南三亚亚龙湾国家旅游度假区三亚喜来登度假酒店人力资源部
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
万豪国际集团是一家世界领先的全球性酒店管理公司,拥有更多的品牌、更多的酒店和更多的机会,将有益于员工的发展和成功。我们在全球 130多个国家/地区设有超过 8,700家酒店,范围将涵盖您所在的社区。通过访问 www.marriott.com/marriott-brands.mi 了解有关我们 30 多个酒店品牌的详细信息。寻找您的精彩世界™。喜来登,作为其中高级经典类酒店品牌之一。而三亚喜来登度假酒店坐落在风景优美的亚龙湾国家旅游度假区一线海滩的中央,直面美丽壮阔的南中国海景。占地面积10.8万平方米,拥有511间景色迷人的山、海景观客房,包括景观宜人的49间套房和5栋别墅。酒店的室内外设计分别由威尔逊室内建筑设计公司和宾士纳设计事务所主理,融质朴热带自然环境和当地文化特色于一体,打造充满东方韵味、亲切热情、宛若故里的海岛休憩乐园。酒店于2003年1月28日隆重开业,一直凭借卓越的服务和良好的口碑居于市场领先者地位,以卓越的服务为众多度假和商务休闲客人带来了全身心的舒适感受和体验,且连续成为大型活动接待主会场。三亚喜来登度假酒店是“酒店人才的摇篮”,我们坚信每一位员工都是我们的宝贵财富。我们关注员工的培训、成长和发展。我们提供的不仅仅是一份工作,而是一次职业发展的机会和一个能让你感受到关爱和自豪的环境。在这里您可以不断学习提高,走向成功。在这里您不仅工作于此,您心归属于此。如果您对我们的职位感兴趣,请在线发送简历,我们将严格保密每一位应聘者的资料。如果您的经验技能符合我们的要求,我们会在您发送简历的一周之内跟您联系。谢谢!
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