确保遵守和加强饭店信用管理程序。
完全了解应收帐款业务。
处理公司、集团等的信用申请。
按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排,确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对店内会议汇总帐目。
作为店内信用控制,每天检查“信用额度”报告,以确定信用限度和后续的收款安排。
监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时,如果可能,求助于给讨债机构。
催促过期未付的旅行社帐款。
每月检查坏帐清单,为每月的疑帐作收回的可能性分析。超过150天的疑帐必须对照储备金将销帐。所有销帐必须由总经理和财务总监同意,任何数额超过10,000美元的销帐必须由地区总部同意。文件必须保存十年以备审计和税务检查之用。
与应收会计一起回答并解决帐目质疑。
确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它喜来登机构开发票。
处理每天预定处和总台的收费请求。
如果在价格方面出现一致的模式,回答并解决帐目疑问,例如确定原因并采取正确的措施,如加强与销售部门和预约处的联系。
面对老的公司或会议/宴会债务人,联系销售代表和会议经理,追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员(除10级员工以外)必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐。
就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的喜来登酒店联络。
每天检查挂帐,确保正确将费用入帐并在必要的地方采取正确的行动。
每天核对支票清单,使其与总出纳收到的支票相一致。
将前一天的支票清单和其它支付反映到应付未付帐目。
核查付款中不一致的地方并采取行动解决;不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一帐目或发票上;如果不能立即解决问题,请马上汇报。
处理从预定处收到的每天收款请求。
追讨过期未付帐款-必要时采用法律手段。
准备月末分析(应收帐款分析)管理报告,为信用会议提供文件。
召开每月信用会议,突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目。
遵守所有公司政策和流程
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万豪国际集团是一家世界领先的全球性酒店管理公司,拥有更多的品牌、更多的酒店和更多的机会,将有益于员工的发展和成功。我们在全球 130多个国家/地区设有超过 8,700家酒店,范围将涵盖您所在的社区。通过访问 www.marriott.com/marriott-brands.mi 了解有关我们 30 多个酒店品牌的详细信息。寻找您的精彩世界™。喜来登,作为其中高级经典类酒店品牌之一。而三亚喜来登度假酒店坐落在风景优美的亚龙湾国家旅游度假区一线海滩的中央,直面美丽壮阔的南中国海景。占地面积10.8万平方米,拥有511间景色迷人的山、海景观客房,包括景观宜人的49间套房和5栋别墅。酒店的室内外设计分别由威尔逊室内建筑设计公司和宾士纳设计事务所主理,融质朴热带自然环境和当地文化特色于一体,打造充满东方韵味、亲切热情、宛若故里的海岛休憩乐园。酒店于2003年1月28日隆重开业,一直凭借卓越的服务和良好的口碑居于市场领先者地位,以卓越的服务为众多度假和商务休闲客人带来了全身心的舒适感受和体验,且连续成为大型活动接待主会场。三亚喜来登度假酒店是“酒店人才的摇篮”,我们坚信每一位员工都是我们的宝贵财富。我们关注员工的培训、成长和发展。我们提供的不仅仅是一份工作,而是一次职业发展的机会和一个能让你感受到关爱和自豪的环境。在这里您可以不断学习提高,走向成功。在这里您不仅工作于此,您心归属于此。如果您对我们的职位感兴趣,请在线发送简历,我们将严格保密每一位应聘者的资料。如果您的经验技能符合我们的要求,我们会在您发送简历的一周之内跟您联系。谢谢!