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负责OA股东事务收文、跟踪流转
1. 商务来函负责登记及编号、并及时做好归档工作;
(普通商务来信、采办信函、AFE信函、BCR信函)
2. 商务发信-回函(传真及邮件发送);
负责所有代表中方的回函,在呈领导签发前审核信函格式、编号及相关信息。(包括:普通商务回函、伙伴间联合签发信函、采办回函、AFE回函、BCR回函、一些会议纪要的签署流转等)
3. 安排送信并取得回执。
其他事宜1. 负责每日更新提油表;
2. 及时更新伙伴负责人相关信息;
3. 配合股东事务部工作并做好日常股东事务部主任交办的工作事项;
4. 负责本岗年度资料归档工作;
5. 配合IT做好综合楼公用打印、传真设备管理;
6. 休假期间与机要秘书互相代管工作。
阳光国际公司是中国华油集团有限公司全资子公司,2008年在中石油集团“集约经营化、专业管理化、一体化协调发展”和华油集团重组整合大背景下在北京成立。经过12年的发展,历经海外业务不断扩张和区域化改革,逐步形成以中餐服务、物业管理、酒店运营、商旅票务、工程承包、特产贸易、生态农场和油田服务八大业务为主的综合服务型国际化公司,是中石油海外业务的专业化后勤服务队伍。 公司业务已覆盖非洲、美洲、中东、中亚等多个区域的40个国家,经营服务项目网点319个,服务及合作对象包括中石油、中石化、中海油、壳牌、道达尔等国际能源公司和中国驻外使馆、国家开发银行、华为等政府及国际公司,成为在海外提供后勤服务业务规模最大、员工最多、分布最广的中资企业。 公司以“让企业轻装上阵,让客户得到满意”为使命,以“世界一流服务企业、打造互利共赢命运共同体、传播中国餐饮文化”为愿景,以“我努力,我发展;艰苦奋斗,居安思危,携手奋进;互惠互利,同创共赢”为核心价值观,努力为中石油在海外的油气合作,做好后勤保障工作,并为实现华油集团的国际发展战略而努力奋斗。