工作职责:
• 活动策划与协调:与客户合作策划和组织活动,确保满足他们的愿景和要求。制定详细的活动时间表并管理所有后勤方面,包括房间设置、餐饮和技术要求。
• 客户关系管理:作为客户的主要联络点,在整个策划过程中提供指导和支持。进行现场访问,协商合同,并确保清晰的沟通以提供卓越的服务。
• 团队协作:与内部部门(如餐饮、客房部和工程部)协调,确保活动顺利执行。主持活动前会议和活动后评估,以确保协调一致并持续改进。
• 预算管理:准备活动预算,确保成本效益,同时保持质量和客人满意度。监控费用并向客户和管理层提供财务更新。
• 活动执行:监督当天的活动,确保所有安排按计划实施并及时解决任何问题。在压力下保持冷静和专业的风度,以确保客人满意。
• 销售支持和营销:协助向潜在客户推广酒店的活动服务,促进销售工作。开发创意活动套餐和营销材料,以吸引不同的客户。
• 合规与标准:确保所有活动都符合酒店政策、安全标准和品牌指南。及时专业地处理客人反馈并解决问题。
• 报告与分析:维护活动的详细记录并定期提供有关绩效和客人反馈的报告。使用数据洞察来建议流程和产品的改进。
任职资格:
• 具有丰富的活动策划或协调经验,担任活动经理或高级活动经理职位需有 3-5 年的经验。
• 组织能力强、多任务处理能力强,对细节非常关注。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 熟练使用活动管理软件和 Microsoft Office 应用程序。
• 能够根据活动安排灵活安排工作时间,包括晚上、周末和节假日。
• 具有创造性的解决问题和决策能力。
• 熟悉活动策划中的预算和财务管理。
• 拥有酒店业经验者优先。
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你的综合竞争力排名为第
名
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Hilton Sanya Yalong Bay Resort & Spa sets in tropical gardens with a private beach. The Resort is only 25 minutes from the city center and 35 minutes from Sanya International Airport. Relax incomfortable accommodation including 492 guest rooms, suites and villas. Enjoy a refreshing swim in nine outdoor pools in the lagoon and waterfall complex or enjoy a relaxing massage at The Spa Retreat offering eight treatment pavilions including relaxation room, herbal tea lounge, steam room and sauna. Relax under a beach umbrella or take a refreshing dip in the sparkling ocean. Spend a day at the hotel’s 400-meter private beach offering a range with extensive meeting space or host a of water sports activities. Play tennis in two hard-surface tennis courts. Choose from seven restaurants and bars at the Resort. Hold a conference or banquet in the MICE Pavilion special occasion in a Ballroom or on the Beach Lawn.三亚亚龙湾希尔顿酒店坐落于南中国海景最瑰丽的海湾 ----亚龙湾。酒店被葱郁的热带园林所环抱,拥有绵延不断晶莹洁白的400米私属沙滩,水上运动中心安排各种刺激的水上活动项目。设施设备完善,配备多个室外度假游泳池、还有现代化的健身中心、水疗体验中心、儿童乐园、两个网球场以及七个餐厅和酒吧。酒店距离三亚市区25分钟车程,凤凰国际机场30分钟车程。酒店总共设有492间客房、套房及别墅,其中绝大多数客房可观海景。6780平方米的水疗体验中心拥有8间水疗别墅、单独的接待大厅和休闲区域、蒸汽房和桑拿房、茶轩以及美容沙龙馆。独立的MICE楼提供完备的会议宴会设施,总面积超过3000平方米,上下两层建筑。会议楼两层均与户外草坪相连,供活动使用,另有一面积达3000平米的海滩户外草坪。 Benefits for Team Member员工福利1. Duty Meals免费用餐Duty meals per working day will be provided to all team members.所有团队成员可在员工餐厅免费用餐。2.Team Member Dormitory免费员工宿舍Team Member dormitory will be provided to team members with air condition, bed linens and WIFI.酒店提供舒适的团队成员宿舍,每个房间配备空调、床上用品及WIFI。3. Social Benefits全面的社会保险Full social insurance, housing fund will be offered to all team members.养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。4.Team Member Travel Program团队成员入住优惠价It is our policy that team members can benefit from team member rate (Go Hilton) when rooms are available.希尔顿成员可在全球姐妹酒店享有非常优惠的员工入住优惠价。5. Leave Benefits假期福利We provides our team members with several types of leave including public holiday, annual leave, paid medical leave, maternity leave, marriage leave, compassionate leave and etc.法定节假日、年假、带薪病假、产假及陪产假、婚假、丧假等。6.Team Member Awards团队成员嘉奖We will award whoever dedicates to work as Team Member of Month, Team Member of Year and etc.酒店将定期进行月度优秀成员、年度优秀成员等表彰。7.Team Member Training System团队成员培训In Hilton Worldwide, we provide online courses(in the Hilton Worldwide University), class training, cross training in sister hotels and internal transfer opportunities for all full-time team members.我们提供在职培训、课堂培训、全员免费希尔顿大学课程、国内外姐妹酒店交叉培训机会以及集团内部调动机会。8.Variety of Activities团队成员活动Hotel will organize a variety of activities for team members regularly.酒店人力资源部会定期为团队成员举办各种丰富多彩的活动。Weekly Recruitment Day每周公开招聘日:Monday to Friday:9:00-12:00am; 2:00-5:00pm周一至周五:上午9:00-12:00; 下午14:00-17:00Adress酒店地址Hilton Sanya Resort & SPA Sanya Yalong Bay National Tourist Resort三亚市亚龙湾国家旅游度假区三亚亚龙湾希尔顿酒店Please bring a photo (2.5X87.5px) in color, ID card, a copy of your certificates and other qualifications.求职请携带近期彩色1寸照片,身份证、相关学历或岗位资质证明原件及复印件