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岗位职责:
1、负责各部门上报文件的接收、编号、初审、报批及传阅过程中相关问题的协调,负责审批后文件的下发及监督处理工作。
2、负责各部门上报文件的接收、编号、初审、报批,负责审批后办公系统的上载、公布工作。
3、负责集团各控股企业来文的接收、报批下发工作。
4、负责各部门上报、下发的文件及与集团各控股企业来往的文件、资料当年度的立卷、存放和管理工作,并定期向档案室移交、归档。
5、负责酒店早会、周例会、总经室组织的专题会的会议记录、会议纪要或决议的编报及督办工作。
6、负责跟进、督办各部门工作落实进度。
7、负责总经理信函、传真、物件的接收及处理工作。
8、负责总经室下发的一般性通知、函件的拟稿、校对及发文工作。
9、负责公司每月行政总值的排班、每周《行政总值汇报表》异常情况汇报,及每月休息日总值人员津贴汇总及核对工作。
10、负责办公系统中总经室公告栏、规范化文件、管理动态栏目的上载及更新。
11、负责总经室来访接待和来电、来函的受理工作。
任职资格:
1、年龄25-35周岁,形象气质佳,本科及以上学历,酒店管理或文秘相关专业毕业,熟练使用自动化办公软件,具备较强的公文写作能力,懂酒店运营相关知识,具两年以上星级酒店同等职位工作经验。
深圳恒丰海悦国际酒店有限公司系深圳市恒丰投资集团有限公司控股投资,总投资额超过5亿元人民币,是深圳市宝安区第一家挂牌五星级豪华商务酒店。酒店地处深圳市宝安区西乡政府对面,107国道旁,距深圳机场10分钟车程,交通便利发达。酒店设有房务部、中餐部、西餐部、日餐部、、海悦SPA、另有购物中心、游泳池、池畔吧、健身房、足球场和7间现代商务会议室等、总营业面积逾65000平方米,员工达1000余人。 酒店从“关注顾客、关爱员工,回报股东,回馈社会”的企业使命出发,贯彻人本主义思想,通过极具竞争力的薪资体系和完善的用人机制,为员工提供广阔的发展空间、公平的竞争机会和完善的培训机制。