【岗位职责】
1、负责董事长的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等事务的协调与跟进;
2、协助董事长处理各类文件、报告及信函的起草、整理与归档,确保信息准确、及时传达;
3、参与公司高层会议,做好会议记录并形成纪要,跟踪会议决议的执行情况;
4、协调董事长与各部门之间的沟通,确保信息传递顺畅,推动重点工作落实;
5、处理董事长的临时交办任务,包括商务接待、项目跟进及其他突发事件应对;
6、负责董事长办公室的日常事务管理,包括文件保密、办公环境维护等。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,仪表端庄,举止得体,有良好的教养;
2、负责策划、组织并陪同出席关键商务宴请、交流活动。
3、具备优秀的文字表达能力,能熟练撰写公文、报告及商务信函;
4、出色的沟通协调能力,能够高效处理多方关系,具备较强的应变能力;
5、擅长在商务餐饮等社交环境中建立融洽关系,具备优秀的倾听与表达能力。
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