1.掌握会议信息，根据会议需求，提前布置会场，做好会议的相关接待准备工作，做好会议服务；
2.日常物料消耗记录盘点、物品申购；
3.②熟悉各个会议室的基本情况和会型布置、可容纳的人数，负责做好会议室使用介绍和使用记录，每月汇总会议费用并上报登记会议室使用签单记录，会务工作日志的填写；
4.熟悉会务服务礼仪，掌握服务技能，参加业务培训，提升服务技能。
5.负责相关会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、绿植及部分室内设施等；
6.做好水壶、茶杯等器具的清洁消毒工作。
7.负责看管会议室设备，并熟悉会议设备设施的使用，发现问题及时报修；
8.做好会议室设备设施台帐，做好会议室设备设施的管理和日常保养。

        北京京燕饭店隶属中国铁建电气化局集团有限公司，于2007年投资近一亿元人民币装修改建一新，达到四星级标准。聘请金长城酒店管理公司参与经营管理。北京京燕饭店地处长安街延长线上，自然环境优美，与景色怡人的北京西山遥相呼应，饭店交通十分便利。饭店拥有客房345套。客房包括标准间、豪华标间、商务间、套间、豪华套间、单人间、情侣间和残疾人用房，设施齐备，宽敞舒适。拥有风格各异的餐厅，为宾客提供不同风味的饮食，承接大型宴会，提供婚宴服务。可提供容纳20——350人不等的会场9个及先进的视听设备和全方位的会议服务。