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岗位职责
1.物业经理在总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2.按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3.在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤管理等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4.检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5.负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6.负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
7.负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8.办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
9.不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
岗位要求
1.专科及以上学历,物业管理、经管系、工程管理等相关专业。
2.其中3年以上商业物业主管或物业经理工作经验,持物业经理上岗证。
3.具有全面整体的管理知识和控制能力,熟悉工程维修、消防、安保、监控、清洁等管理流程。
4.熟知物业管理相关的政策、法规和行业发展状况。
5.具有较强的沟通协调能力和强烈的服务意识,高度的责任心及协作意识,具有良好的职业道德,能够承受工作压力。
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