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岗位职责
1.负责董事长日常行程安排和事务安排;
2.董事长办公室文件分类整理及清洁维护;
3.董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作;
4.掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;
5.起草、打印、登记和存档董事办签发文件;
6.收发邮件、信函并及时交由董事办处理;?
7.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;
8.负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
9.负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;任职要求:1、大专及以上学历,文秘、法律专业优先考虑;
2、工作细致责任心强,为人诚实可靠、品行端正,团队协作能力佳;
3、有较强的组织、协调、沟通、谈判能力及人际交往能力;
4、扎实的文字功底,擅长文案撰写,熟练操作办公软件,普通话及英语听说标准,语言表达能力强;
5、有驾驶执照及相关工作经验优先。
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