· 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
· 负责员工入职和离职手续。
· 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
· 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
· 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
· 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
· 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
· 协助宿舍及更衣室管理事务,包括宿舍分配、入住退宿手续等。
· 协助组织团队成员活动和娱乐活动。
· 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
· 为办公室内部其他相关事情提供帮助,如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等
· 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用,并符合酒店的卫生标准。
· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 如有必要,管理层有权更改或补充该职位描述。
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
厦门海港英迪格酒店,洲际酒店集团旗下品牌,是厦门及华南区开业的第一家国际奢华精品酒店,与“万国建筑博览馆”鼓浪屿隔海相望,尽享一线无敌海景,占据了厦门最具都市气质及人文底蕴的鹭江道CBD核心位置。酒店设计上充分融合了厦门现代城市活力和传统历史人文韵味,宾客将可在体验国际品牌精品酒店服务的同时,充分感受厦门独一无二的邻里风味和城市律动。自开业以来,凭借独特的设计和热情的服务屡获业内殊荣。-英迪格酒店,成为宾客探索城市和本地社区的一扇灵感之门。正如世界上没有两片相同的叶子,世界上也没有两家相似的英迪格酒店。从邻间文化到周边餐饮和设计灵感,各具特色的邻间故事让每一家英迪格酒店都别出心裁,为宾客创造出温暖又活力的入住氛围。