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· Prepare all administration documents required by the Hotel sales team
按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。
· Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner
及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。
· Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required
按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。
· Attend monthly sales meetings
参加每月的销售会议。
· Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base
处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。
· Assist with direct mail campaigns
协助直邮广告工作。
· Statistical collation on behalf of state (weekly)
代表国家进行数据统计(每周)。
· Maintain filing systems (manual and electronic)
维护档案系统(手写版及电子版)。
· Maintenance and management of data base
维护和管理数据库。
· Assist with promotions and familiarizations where requested
按要求协助促销和宣传活动。
· Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors
可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。
· Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans
协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。
· Assist with tender submissions
协助投标事宜。
· Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties
与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助。
· Liaison with advertising agency
与广告机构联系。
· Stock control of collateral
负责对宣传品的库存管理。
· Execute advertising/creative briefs in a timely manner
及时进行广告创意说明。
· Create artwork and have collateral input for flyers for direct mail purposes & assist with promotional activities for rooms & conference
制作礼品和用于直邮的宣传单,以及协助客房和会议室的促销活动。
· Maintain and update promotional flyers
保持并更新促销宣传单。
· Maintain stock of printed material
保管印刷品的库存。
· Co-ordinate and maintain supply of corporate gifts and promotional items
协调并保持企业礼品和促销用品的供应。
· Assist with the preparation of new products and services
协助对新产品和新服务的准备工作。
· Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel
协助酒店促销策略和市场计划的策划。
· Distributes sales leads
分派销售线索。
· Work in line with business needs
依照业务需求开展工作。
厦门海港英迪格酒店,洲际酒店集团旗下品牌,是厦门及华南区开业的第一家国际奢华精品酒店,与“万国建筑博览馆”鼓浪屿隔海相望,尽享一线无敌海景,占据了厦门最具都市气质及人文底蕴的鹭江道CBD核心位置。酒店设计上充分融合了厦门现代城市活力和传统历史人文韵味,宾客将可在体验国际品牌精品酒店服务的同时,充分感受厦门独一无二的邻里风味和城市律动。自开业以来,凭借独特的设计和热情的服务屡获业内殊荣。-英迪格酒店,成为宾客探索城市和本地社区的一扇灵感之门。正如世界上没有两片相同的叶子,世界上也没有两家相似的英迪格酒店。从邻间文化到周边餐饮和设计灵感,各具特色的邻间故事让每一家英迪格酒店都别出心裁,为宾客创造出温暖又活力的入住氛围。