1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。
Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.
2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。
Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.
3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。
Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings
4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。
Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls
5.复印信件或其他打印品。
Makes copies of correspondence or other printed matters
6.准备发出的邮件。
Prepares outgoing mail
7.打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存单及追踪,撰写回函。
Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence
8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。
Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores
宁波柏悦酒店坐落于享有“西子风韵、太湖气魄”美誉的宁波东钱湖畔,是凯悦酒店集团旗下的最高品牌——柏悦在全球的第一家五星级度假酒店,同时也是继北京柏悦酒店(银泰中心)、上海柏悦酒店(环球金融中心)后,在大中华地区的第三家柏悦品牌酒店,已于2012年1月10日全面开业。 宁波柏悦酒店是一座拥有 218 间客房的豪华度假酒店,由低层建筑和私人别墅组成。宁波柏悦五星级酒店坐落于风景优美,环境清幽的东钱湖畔,距离上海仅有 2 个半小时的车程,是度假休闲,休憩身心的理想之地。 独具特色的酒店餐厅将引领潮流,而富有激情的员工将为客人提供细致入微的真诚服务。设有开放式厨房的悦轩餐厅、内设亭阁式私人包间的钱湖渔港餐厅以及提供各式中西茶点的茶苑,均呈现出了精致摩登的设计理念。此外,酒店宴会厅和七间多功能会议室是各式会议活动的理想场所,也是举办浪漫婚礼的梦想之地。 酒店设有先进完善的健身中心、室内恒温泳池以及拥有无限湖景的室外泳池。同时,酒店的悦湖水疗设有十间宽敞舒适的美容理疗室,将为客人创造难以忘怀的美好水疗体验。