岗位职责:
(1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息;
(2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系;
(3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确
(4)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
(5)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费;
(6)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发至各位成员;
(7)统计每天部门人员的考勤,整理好每月部门排班,并负责按时上报人事部;
(8)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等;
(9)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系;
(10)负责各客户来访时的接待与通知。任职要求:
(1)熟悉办公软件操作;
(2)具备整理文件、编辑文件及表格的能力;
(3)良好的执行力;
(4)良好的人际交往和沟通技能。
(5)良好的职业素养和职业操守。
东城国际酒店位于东莞东城东路与东昇路交汇处,是东莞首家以超五星级别水准打造的酒店。东城万达广场及星河城两大购物商场信步可达,峰景高尔夫球场、东城文化中心、东城广场、雍华庭美食一条街、步行街等均在五分钟车程范围内,酒店地理位置优越,可轻松探索东莞各处精彩之处。东华集团总部大厦、卓越级商务写字楼、精装酒店公寓均位于酒店建筑内。与此同时,酒店内配备17层精致时尚、品味高雅的客房、行政酒廊、具有粤式风味的东宝轩中餐厅、全天候开放的自助餐厅、独特亚洲风味的日韩餐厅、静谧浪漫的法式餐厅、优雅舒适的SPA室、时尚高端的PartyRoom、放松身心的室内游池与户外无边际泳池、健身房以及同时客纳120席的4D宴会厅等。天赋优越的位置,精工锻造的品质,优质贴心的服务,极具匠心的出品,致力于打造便捷、高端、舒适的东莞首家超五星级酒店。