部门助理
6千-8千
停止招聘
发布于 2019-08-29
部门助理
6千-8千
上海-浦东新区 | 1年以上 | 本科 | 招1人
停止招聘
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

 

Responsible for supporting executive leader and management for assigned department.  Provides administrative support and performs numerous secretarial and departmental duties, including the following: 

负责支持所分配部门的高中级领导和管理层。提供行政支持和大量的秘书、部门工作,包含以下几点:

 

Key Responsibilities

 

  • Maintain calendar of key activities and meetings for executive / manager and key department personnel.

    替高中级管理人员/经理、部门重要成员维护日程里重要的活动和会议

  • Liaise and communicate effectively with other line of business teams. 

    有效地和其他业务线团队沟通协调

  • Follow up and coordinate key activities.

    跟进协调重要活动。

  • Produce documents as assigned by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting and translating text, data and graphics.

    负责抄录、修改格式、录入、修改、检索、复印、传送、翻译、处理数据和图形所分配的文档。

  • Create, monitor and check reports within the division, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and other relevant documents.

    创建、管理和检查部门内的报告,包括业务费用报告、电话账单、请假单、订购单和其他相关文件。

  • Coordinate meetings and materials for team members and overseas travelers  as required.

    为团队成员协调会议和资料,以及有需要的海外差旅者。

  • Plan and organize travel and entertainment for team members.

    为团队成员策划和组织旅游和娱乐活动。

  • Set up and maintain an effective filing system.

    建立并维持一个有效的文档系统

  • Accomplish assignments on time and as required.

    及时完成要求的工作

  • Other duties as assigned by your leader.

    领导分配的其他任务

     

    Requirements

     

    Education:

  • Bachelor degree or above, major in administration or secretary is preferable.

    本科或以上学历,专业行政或秘书为佳。

     

    Experience:

  • 3-5 years of experience in admin assistant or EA in a multi-national company

    3-5年行政助理经验或跨国公司担任总经理助理

  • Experience using MS Word, PowerPoint, Excel and Outlook

    熟练运用微软办公文件Word,Powerpoint,ExcelOutlook

  • Detail oriented

    注重细节

  • Ability to handle confidential information

    能处理机密信息的能力

  • Good planning & organizational skills

    计划&组织能力良好

  • Strong communication skills in both English and Chinese (verbal and written)

    英语、普通话沟通技巧良好(口头和书写)

  • Mature, credible and strong interpersonal skills

    成熟稳重、交际能力强

其他要求
语言能力:英语-精通
计算机能力:熟练
年龄要求:22-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
中国上海市浦东金港路318号
导航
职位联系人
立即沟通

HI~对这个职位感兴趣吗?快来下载最佳东方APP和我聊聊吧,还能在线视频面试,方便又安心~

--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
上海富豪金丰酒店坐落于上海最重要的商贸区之一的浦东金桥出口加工区,周边有众多全球500强企业。酒店有380间精美装修的客房,5层富豪行政楼层以及25间商务套房。每间客房空间宽敞明亮,集功能,舒适于一体,配备能够接收国际卫星节目的等离子电视机,高速因特网上网系统等,为您带来优雅,舒适的体验。适合长住商务旅客的小套间还准备了简易厨房和烹饪设备,尽享“家外之家”的入住体验。还拥有五间风格各异的餐厅和酒吧为宾客提供中、西、意式及国际美食佳肴。400平方米的无柱式富豪宴会厅和15间大小各异的会议室适合举办各种类型的会议及宴会。所有的场地均配备了高品质的音响视听设备和高速宽带上网接口。酒店服务:24小时客房送餐 、商务中心 、车辆租赁 、免费擦鞋服务 、礼宾服务 、会议设施设备 、 咖啡厅 、夜床服务 、快速入住/退房服务 、 残疾人设施 、外币兑换 、健身中心 、房内保险箱 、 健身俱乐部内按摩浴缸 、干洗服务 、 酒廊/酒吧 、无烟楼层 、停车服务  、 保险箱、酒店轿车服务酒店地址:浦东新区金桥金港路318号。地铁9号线金桥站3号口出来800米左右富豪金丰酒店获奖荣誉-“2013-2014 The Best Business Hotel of China” by Golden Horse Award of ChinaHotel 2013 -2014 中国饭店金马奖 – 中国最佳商务酒店- 2013 Most Popularhotel in Shanghai by Oriental Morning Post非常之旅华语传媒旅行大奖 “ 2013年度上海地区最具人气酒店”- CtripBest Corporation 2013 Award”2013携程网年度最佳合作酒店- 2012 Best Mice& Conventition Hotel by Golden Horse Award of China Hotel2012中国饭店金马奖- 中国最佳会议会展酒店 
中国上海市浦东金港路318号
导航