招聘EBC Coordinator 宴会预订中心协调员_南京四方酒店，傲途格精选招聘信息-最佳东方

会务统筹协调员将负责提供从活动策划到会议期间处理客户要求的客人体验，以及与客户进行活动后跟进。这一角色的关键是发展专业知识，了解行业/客户需求，提高客户满意度，并推动酒店增加收入。

· 深入了解酒店所针对的关键行业，并在必要时获得行业/客户专业知识，以最大限度地提高客户体验。

· 提前准备每周会发生的事件需求和其他要用到的文件。

· 确保及时跟进和追求与客户和利益相关者的战略关系，以提高客户满意度。

· 确保及时向客户交付主发票并促进付款。

· 与预订部、销售与营销部和餐饮部密切合作，确保活动中的账目得到合并和核对。

· 与对应的MICE履行人员合作，在适当时提供特定于行业/客户的服务。

· 与业务开发团队合作，支持新的业务发现。

· 支持上司的日常运营。

· 和他/她的上级交流遇到任何问题和其他相关信息。

· 出席并参与培训课程,每日简报和其他会议。

· 在活动前规划过程中，与会议策划人协商，确定最佳会议室配置、会议/休息流程建议、菜单规划、餐饮协调、桌子安排、装饰选项等，以提高会议效率和生产力。

· 支持活动执行官/经理在每日会议上与每个会议策划人一起汇报每日活动、审查消费、账单以及合同账单的任何例外情况，并审查最终账单的估计值。

· 支持活动执行官/经理与客户和餐饮员工规划和召开活动前会议，以确定对客人体验的潜在改进。

· 根据情况分配，作为联系点，立即提供帮助，以便快速满足客户的需求并顺利开展活动。

· 组织中心电话和收集反馈调查和跟进与客户进一步获取事件的反馈和识别业务机会。

· 提高酒店和品牌在当地社区的知名度和声誉。

· 协调安全措施,确保会议顺利流以最小的干扰或问题。教练和建议客户会议选项和选择可能减少浪费,节约能源,对环境产生最小的影响。

南京四方酒店，傲途格精选位于南京市浦口区老山国家森林公园内的佛手湖景区的四方当代艺术湖区，由矶崎新、斯蒂文霍尔、普利茨克奖得主王澍、妹岛和世等20余位国际顶尖建筑大师倾力打造，呈现全球独一无二的人文景观。酒店总建筑面积为40000多平方，主要包括：展览中心、酒店主楼（客房、餐饮）、会议中心、休闲中心共24幢建筑，拥有艺术文化风格的客房，风格迥异的餐厅，室外网球场以及当代艺术博物馆等多项功能配套。酒店距离南京市区约20分钟车程，环境清净幽雅，坐拥8000公顷国家森林公园及优质矿泉水质温泉。宾客不仅能够欣赏到当代艺术和建筑空间之美，也能脱离城市喧嚣，沉浸在当地文化特色之中，获得灵性上的满足。The Sifang Hotel Nanjing, Autograph Collection located in China International Practical Exhibition of Architecture (CIPEA) at Laoshan National Forest Park. 20 minutes driving from Nanjing city center. Hotel buildings co-curated by world renowned architect and critic Arata Isozaki and Steven Holl, is a collective effort by over twenty architects including Pritzker Prize Winner Kazuyo Sejima and Wang Shu. Sifang Nanjing features Art Museum, hotel main building, Conference and Meeting Center, Recreation Center and other twenty art architectures.