【岗位职责】
1. 严格按照中心的制度及采购申请单、送货单要求,对采购物资的品名、规格、数量、单价、质量进行全面核对,确保物资与单据信息一致、质量符合使用标准。
2. 对验收合格的物资,签字确认并奖单据进行存档,及时办理入库手续,及时录入系统;对不合格、不符合要求的物资,坚决拒收,并及时上报部门领导,做好拒收记录。
3.严格执行仓库安全管理制度,做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防损耗工作,定期检查、门窗、通风设备,及时排查安全隐患,严禁无关人员进入库房。
4.定期对仓库进行清洁整理,保持库房环境整洁,杜绝物资堆放杂乱、灰尘堆积,防止物资污染、损坏。
5.物资出库必须凭各部门提交的《领用单》《调拨单》,严格核对领用部门、领用用途、物资名称、规格、数量,确认单据签字齐全、合规后,方可发放物资。
6. 按照物资类别、属性、用途及储存要求,对仓库物资进行分区、分类、分层摆放,做到整齐有序、标识清晰(注明物资名称、规格、保质期、库存数量),便于存取、核对。
7.每月组织物资盘点,确保物资实际数量与账面数量相符。
8.实时监控库存物资余量,建立库存动态管理机制,对缺货、积压、临期、过期物资,及时上报部门领导,提出合理申购、清库建议,避免物资断货或积压浪费。
9.对各类单据进行审核,核对单据信息与实际物资流转情况,杜绝错单、漏单、假单,对不符合规范的单据,退回相关部门整改,做好审核记录。
10. 对审核通过的单据,按类别、日期进行分类归档,建立单据管理台账,确保单据可追溯、可查询。
11.负责日常运营成本统计与核算,重点统计餐饮部门食材,客房部门布草、易耗品消耗,后勤部门物料、办公耗材消耗等,核算每月各部门运营成本,配合实施成本管控方案。12.参与每月物资采购价格市场调研,充分了解物资市场价格,对于异常成本及时上报。
【岗位要求】
1、大专及以上学历相关财务专业毕业
2、有相关至少一年及以上酒店采购及成本工作经验优先考虑
3、能够熟悉运用各种办公费软件做数据汇总及数据分析
4、能够积极配合部门领导安排的各项工作
工作地点:天津市蓟州区
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国际文化交流中心总占地面积2.6万平方米,建筑面积2.4万平方米,包括中国疏浚博物馆、商务中心、会议中心、酒店中心、餐饮中心等,是集文化展示、会务培训、展览展示、专业交流、商务宴请以及酒店接待等功能为一体的文化综合体