(1)会议接待管理:
A、负责部门会议的准备和会议记录的编制工作。
B、负责来访接待、电话接听、咨询解答及信息传递工作。
(2)部门行政事务:
A、负责部门办公用品的领用、分发工作。
B、负责部门员工的考勤汇总工作。
(3)文书资料管理:
A、负责部门文书的起草、公文制定等。
B、负责设备技术资料的管理与保管。
C、负责将各部门的保修,维修资料备案存档。
D、负责一般文件资料的收发、归档、立卷和保管。
E、负责每日汇总各班组工作日报表,填报有关报表。
(4)材料工具申购:
A、对各专业组上报的材料、工具申购单进行汇总,报上级领导审批同意后,办理申购手续。
B、根据材料的库存情况,及时办理常用消耗材料的申购手续,保证常用消耗材料储备充足。
C、跟进部门所申购的材料和工具的采购进度,确保工程材料及时供应。
(5)出入库管理:
A、负责工程仓库入库材料、工具检验及入库登记工作。
B、负责收集入库材料的产品合格证、质检报告等资料。
C、发放工具及常用维修材料、并及时登记。
(6)材料管理:
A、定期盘点,掌握材料和工具的库存情况,及时向领导报告。
B、将工程仓库积压的材料清单上报领导,研究利用方案。
C、工程部仓库材料摆放整齐,仓库打扫干净。
(7)其他工作:负责工程部内部仓库存储材料和工具的外送维修工作,保证维修工作及时完成。
(8)负责上级领导交代的其他工作。
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